在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的新境界。企业财务数字化转型已势在必行,基于政策与需求双引擎的推进,企业财务体系正迎来重构,向着智能化和数字化不断迈进。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,在财务合规风险管控方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为不同地区的企业提供优质的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力地保障了企业的财务合规风险管控。
核心功能:开启财务数智化新征程
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费控管理能力分级跃升
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台支持费控管理能力从L1 – L5的逐步提升,而“无需报销”则是费控管理的最终目标。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,效率低下且容易出错。而随着费控管理能力的提升,到L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验大幅提升。当达到L5高级无需报销阶段,人工将完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,财务合规风险管控也更加精准高效。 -
中台服务能力赋能决策
在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台。合思平台具备业务中台、数据中台和财务中台等,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
通过这些中台,合思平台为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。它可以打破信息壁垒,让企业的财务和业务数据实现无缝对接,为企业的战略规划和日常运营提供有力支持,同时也能在财务合规风险管控方面发挥重要作用,及时发现和预警潜在风险。 -
数据赋能重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分利用这一优势,合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。
从流程驱动到数据驱动,合思平台重塑了业财一体化价值。它可以实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业决策提供有力支持。同时,通过对数据的分析和监控,能够及时发现财务合规风险管控方面的问题,确保企业的财务活动合规有序进行。 -
广泛连接扩展服务边界
合思平台具有强大的连接能力,可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
这种广泛的连接能力进一步扩展了合思平台的服务边界,为企业提供了综合解决方案。它可以根据企业的不同需求,灵活集成各种系统,实现数据的共享和交互,从而更好地满足企业在财务合规风险管控等方面的多样化需求。
优势对比:凸显合思平台独特魅力
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效率提升:告别传统低效报销
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而合思平台的费控管理能力可逐步升级,随着费控管理能力的提升,报销流程变得越来越高效。
到L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。到L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,大大提高了工作效率,也减少了因人为因素导致的财务合规风险管控漏洞。 -
合规管控:实现全流程风险预警
传统报销流程存在诸多问题,如费用的合规性审核在消费后进行、审批/审核流程多且繁杂、报销流程容易因时间或地域原因停滞或被迫重启等。
合思平台可实现费用的事前、事中、事后全流程管控,实时预警业务风险。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,能够有效避免财务合规风险的发生,确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。 -
数据精准:实时呈现助力决策
在传统财务管理中,数据统计完全依赖手工事后报表,信息滞后且准确性难以保证。而合思平台可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。
通过对费用数据的实时分析和展示,企业管理者可以及时了解企业的财务状况,做出更加准确的决策。同时,准确的数据也有助于提高财务合规风险管控的水平,及时发现和纠正潜在的风险。 -
合规保障:系统自动处理票据
传统报销方式下,员工需自行处理票据收集、保存、整理等工作,且对报销标准有较大自由把控空间,容易出现合规性问题。
合思平台通过系统自动处理票据,严格按照预算及消费标准进行实时预警或控制。它可以对每一笔费用进行细致的审核和监控,有效提高了财务合规性,降低了企业的财务风险。
应用案例:见证合思平台卓越成效
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了企业的合规要求,提高了经营效率,也加强了财务合规风险管控。 -
软件行业:降本增效显神通
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,同时也增强了财务合规风险管控的能力。 -
连锁经营行业:资金管控更安全
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,加强了财务合规风险管控。
展望未来:引领企业财务数字化转型
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在财务合规风险管控方面发挥着不可替代的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台将顺应这一趋势,不断扩展功能,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,对新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的要求不断提升,合思平台将凭借其强大的功能和数据赋能能力,为企业提供更好的支持,实现降本、提效与创收。
以费控管理为抓手,合思平台将帮助企业逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业财务数字化转型的重要推动力量。如果您想体验合思财务收支管理平台在财务合规风险管控方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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