合思解决方案：助力企业财务数字化转型，保障电子票据安全性

在当今数字化飞速发展的时代，企业的业务运营和财务管理都面临着新的挑战与机遇。许多企业在业务经营上已经实现了较高程度的数字化，但财务管理的数字化进程却相对滞后。今天，我们就通过几个典型案例，来看看合思是如何凭借其专业的解决方案，帮助企业解决财务管理难题，同时保障电子票据安全性的。

案例聚焦：企业困境亟待破局

• 数字阅读品牌：数据困局下的费用失控
  某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但在财务管理方面却存在明显短板。该企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。电子票据分散在各个系统中，其安全性也难以得到有效保障，企业面临着潜在的财务风险。

• 零食品牌：复杂供应链下的管理难题
  某畅销30余年的国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，电子票据在多个系统间流转，增加了票据丢失和篡改的风险，电子票据安全性受到严重威胁。

• 教育服务品牌：档案管理的高成本与合规风险
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通问题严重。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。电子票据的存档和管理也面临着同样的问题，难以保证电子票据安全性，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。

• 建设企业：报销流程的繁琐与低效
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁且垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。电子票据在手工处理过程中，容易出现错误和遗漏，电子票据安全性无法得到有效保障，影响企业的财务管理效率。

合思方案：精准施策破解难题

• 数字阅读品牌：业财融合的数字化之旅
  合思为该知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过这个方案，企业能够保障财务准确性，符合上市要求，提升财务及时性。在电子票据管理方面，该方案能够将分散在各个系统中的电子票据进行整合，通过先进的技术手段保障电子票据安全性，实现电子票据的全流程管理。

• 零食品牌：流程优化的降本增效之路
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等多方面流程优化。该方案能够打通多系统之间的壁垒，实现会计凭证全链路电子化管理，有效保障电子票据安全性。员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，财务通过对账结算中心进行线上线下统一开票、结算和记账，档案管理实现L4级无需报销共享受阅，大大提高了企业的管理效率。

• 教育服务品牌：电子化档案管理的新突破
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动封装接口40种 + 连接异构系统，实现档案数据来源广泛接入，经过接口传输、自动归档等步骤进行档案管理。在这个过程中，合思采用了先进的加密技术和安全机制，保障电子票据安全性，避免电子票据被篡改和丢失，为企业降低了合规风险。

• 建设企业：报销体验的全面升级
  合思为主营业务建设覆盖面极广的企业提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。该方案通过优化报销流程，减少了电子票据在手工处理过程中的风险，保障了电子票据安全性，提高了业财协同效率。

实施步骤：稳步推进方案落地

• 数字阅读品牌：精细选型与平台建设
  知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，构建精细的系统服务商选型模型后与合思合作，逐步推进业财平台建设。在这个过程中，合思的专业团队与企业紧密合作，对企业的业务流程和财务系统进行深入调研和分析，制定了详细的实施计划。通过逐步引入合思的解决方案，企业实现了数据的整合和业务流程的优化，有效保障了电子票据安全性。

• 零食品牌：流程重构与协同管理
  国民经典零食品牌员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，财务通过对账结算中心进行线上线下统一开票、结算和记账，档案管理实现L4级无需报销共享受阅等。合思的解决方案对企业的业务流程进行了全面重构，实现了各个环节的协同管理。在电子票据管理方面，通过系统的自动化处理和安全机制，保障了电子票据安全性，提高了企业的财务管理效率。

• 教育服务品牌：系统连接与档案管理
  世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口40种 + 连接异构系统，实现档案数据来源广泛接入，经过接口传输、自动归档等步骤进行档案管理。合思的专业团队为企业提供了全方位的技术支持，帮助企业实现了异构系统之间的连接和数据共享。在电子票据管理方面，通过先进的技术手段，保障了电子票据安全性，实现了电子票据的自动化归档和管理。

• 建设企业：模式创新与效率提升
  主营业务建设覆盖面极广的企业签约合思后，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。合思的解决方案为企业带来了全新的报销模式，通过优化流程和引入先进的技术，提高了企业的业财协同效率。在电子票据管理方面，通过系统的自动化处理和安全机制，保障了电子票据安全性，减少了人工处理带来的风险。

成果展现：方案成效显著

• 数字阅读品牌：全面转型与效益提升
  知名头部数字阅读品牌在采用合思解决方案后，取得了显著的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了费用合规，有效管理借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。同时，合思的解决方案有效保障了电子票据安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 零食品牌：成本节约与效率提升
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的解决方案通过优化流程和保障电子票据安全性，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

• 教育服务品牌：标杆示范与自动化提升
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的电子化会计档案管理方案有效保障了电子票据安全性，提高了企业的财务管理水平和合规性。

• 建设企业：降本增效与决策支持
  主营业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案通过保障电子票据安全性，优化了报销流程，为企业带来了显著的效益提升。

客户反馈：高度认可与积极评价

• 数字阅读品牌：持续优化与价值释放
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思在保障电子票据安全性方面表现出色，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 零食品牌：系统打通与效率提升
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案非常满意，认为合思在保障电子票据安全性和优化业务流程方面发挥了重要作用。

• 教育服务品牌：信心满满与持续进步
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著。企业对合思的电子化会计档案管理方案给予了高度认可，认为合思在保障电子票据安全性方面表现卓越，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 建设企业：流程简化与效益提升
  主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，值得广泛借鉴。企业对合思的解决方案非常满意，认为合思在保障电子票据安全性和提升业财协同效率方面发挥了重要作用。

行动号召：开启财务数字化转型之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。在保障电子票据安全性方面，合思采用了先进的技术和安全机制，为企业提供了可靠的保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让电子票据安全性得到有效保障。