在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。它不仅是企业数字化转型的关键一环，更是提升财务管理效率与合规性的重要手段。然而，当前企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战，发票处理成本居高不下便是其中之一。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多问题。调查显示，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这不仅增加了发票处理的难度，还带来了合规风险。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得电子凭证数字化认知水平亟待提高。
从会计凭证存储来看，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅增加了发票处理成本，而且合规风险难以控制。
企业还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题，这对人员素质要求极高。同时，电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等难题也让企业头疼不已。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。部分单位虽通过ERP系统与电子发票查验接口衔接可以实现自动查验，但查验成本偏高，进一步增加了发票处理成本。
面对这些行业痛点，合思提出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业降低发票处理成本，实现电子凭证数字化转型。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，也助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效降低了发票处理成本。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步降低发票处理成本。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等一系列解决电子凭证数字化误区的方案，从多个方面保障企业电子凭证数字化转型的顺利进行，降低发票处理成本。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思平台具有众多核心功能，相比其他产品优势显著，能够有效降低发票处理成本。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了发票处理的人工环节，降低了发票处理成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了发票处理效率，降低了发票处理成本。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，进一步降低了发票处理成本。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业降低发票处理成本的需求。
合思应用案例：实效见证价值
众多企业通过应用合思平台，在降低发票处理成本、提升财务管理效率等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效降低了发票处理成本。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，发票处理成本也大幅降低。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效降低了发票处理成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大降低了发票处理成本。
在当前经济环境下，企业迫切需要降低成本、提升效率，实现财务数字化转型。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，能在合规的前提下，借助其平台实现降本增效、提升财务管理效率和决策科学性，有效降低发票处理成本。如果您想降低企业的发票处理成本，不妨免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅。
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