在数电票如浪潮般快速扩张的时代背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。如今，数电票在全国36个省市区实现试点全覆盖，无论是收票还是开票，都迎来了全新的局面。收票方面，电子发票接收需要合法合规，并且多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，数电票的普及让企业的开票流程更加高效。
然而，在纸电混合时代，企业不同角色却面临着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰；业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，也觉得流程繁琐。传统的纸质档案管理方式更是存在着诸多弊端，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的实现。
多元方案：合思档案直击管理痛点
合思档案作为一款领先的电子发票管理软件系统，为应对企业财务档案管理痛点，提供了涵盖多种类型的解决方案，能够满足不同企业的需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管可以更加轻松地获取准确的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。
针对归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理并提高档案利用效率。以往繁琐的手工操作被自动化流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
核心赋能：合思档案优势尽显
合思档案作为一款功能强大的电子发票管理软件系统，具备多方面核心功能，且在效率提升、成本节约、合规性保障等方面展现出显著优势。
合思档案具有智能采集功能，外部生态可通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部可通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务。预归档服务包含自动归档、业务检测等内容，基础管理涉及档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、档案借阅等功能，还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。
在电子凭证数据处理方面，合思档案能实现自动匹配组装。通过规则引擎自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等优势。这使得企业的财务数据处理更加高效、准确。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
合思档案能为企业节约成本，如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，助力企业实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔可观的财富。
实战验证：合思档案成效显著
合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件系统，在不同类型企业的档案管理中都有成功应用，通过实际案例体现了其显著成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次等，这些数据充分证明了合思档案的强大功能。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理存在低效现状和痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案作为一款出色的电子发票管理软件系统，能有效解决企业财务档案管理难题。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业连接、敏捷、稳定、合规的需求。
合思档案获得了众多客户的认可，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，都在使用合思档案后取得了显著的成效，证明了其产品的可靠性和实用性。
合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想进一步体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用！
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