在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设也亟待“恶补”。数电票管理有着其特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业全面数字化。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐、耗费时间之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，困扰着企业的发展。
而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的背景下应运而生，在企业数字化转型中扮演着至关重要的角色。
合思档案：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的定位和广泛的服务内容。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于助力企业实现业财融合。
合思在行业内的发展成果斐然。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务数据集成，合思档案能够将企业各个业务系统中的数据进行整合，为企业提供更全面、准确的财务信息。
合思档案：核心功能铸就卓越管理
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多场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过财务数据集成，将各个系统中的财务数据进行整合，使得企业的财务档案管理更加高效、准确。 -
全生命周期管理
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部多种方式，通过财务数据集成，能够快速、准确地收集企业的财务数据；预归档服务有自动归档、业务检测等功能，确保数据的准确性和合规性；基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的长期保存提供保障；档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的档案管理需求。 -
智能制档
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更便捷。它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过财务数据集成，能够对企业的财务数据进行深度分析和处理，提高档案管理的智能化水平。 -
档案管理与应用
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段管理要求；档案应用实现电子与实物档案高度融合，有多维检索、一站式预览、穿透联查等特点，支持全场景数字化利用。通过财务数据集成，企业可以更加方便地对档案进行管理和查询，提高工作效率。
合思档案：对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案通过自动化、数字化管理有效避免了这些问题。它可以为企业70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升检索效率、降低查询难度。通过财务数据集成，合思档案能够更好地整合企业的财务数据，实现数据的有效利用。
此外，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。在财务数据集成方面，合思档案具有强大的处理能力，能够快速、准确地处理企业的大量财务数据。
合思档案：多行业应用成果显著
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大型单据量企业案例
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。通过财务数据集成，将各个系统中的数据进行整合，提高了数据处理的效率。例如，数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次。 -
集团型企业案例
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。通过财务数据集成，统一了集团内的财务数据标准，提高了管理效率。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
普通企业案例
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。通过财务数据集成，将分散在各个系统中的财务数据进行整合，提高了数据的可用性。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团案例
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。通过财务数据集成，打破了业务系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过强大的财务数据集成能力，将助力企业更好地实现数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。合思档案在众多企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性，未来将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业财务档案管理的创新和发展。
随着数电票的全面推广和企业数字化需求的不断增长，合思档案有望在市场上获得更广泛的认可和应用，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的高效财务数据集成和卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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