在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着极高的要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域树立了卓越的口碑。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。在2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量急剧上升。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题，如数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。在这样的背景下，寻求一套有效的解决方案变得刻不容缓。
全景式数智服务 引领财务变革
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为客户提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等多个领域。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效和可持续发展。企业可以借助合思的数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，通过数据挖掘，为企业的决策提供有力支持。此外，合思鼓励企业增加员工参与度，因为员工参与的广度和深度直接影响着企业降本增效和运营效率的结果。
核心功能赋能 彰显卓越优势
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精准预算管控 把握成本命脉
在预算管控方面，合思表现卓越。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业精准控制成本，避免不必要的支出。 -
智能标准控制 规范消费行为
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并通过合思系统实现了自动化管控。该功能能够有效规范员工的消费行为，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
数据免打直付 提升支付效率
合思在数据免打印和线上支付方面具有显著优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。其中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。同时，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。 -
深度智能分析 挖掘潜在价值
智能分析功能是合思的核心竞争力之一。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。企业可以结合多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过合思的智能分析功能，企业能够及时发现问题，调整策略，实现可持续发展。
多元场景应用 铸就成功典范
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L4级无需报销 重塑企业体验
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，还能通过差旅分析助力标准化。数据显示，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的解决方案为该企业带来了全新的财务管理体验，提高了企业的运营效率。 -
连锁经营智慧 提升管理效能
某连锁经营上市公司，由于连锁经营模式，差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。数据表现为财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案帮助该企业解决了差旅管理中的难题，提升了企业的管理效能。 -
商城合力省策 实现成本优化
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 +，疫情放开后酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的“合力省”方案为企业实现了成本优化，提高了企业的经济效益。 -
流程自动革新 提升报销体验
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点等。管理成效为员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化解决方案为企业提升了报销体验，提高了员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。选择合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，以及众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。合思在全国多个城市设有直营服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
现在就行动起来，免费试用合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，开启企业的降本增效之旅，让会计档案电子存储等功能为企业的财务管理带来全新的变革。
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