合思助力企业电子凭证数字化转型，实现差旅数据分析与优化

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立起，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了强有力的解决方案。

市场形势：数字化浪潮下的电子凭证新趋势

随着数电票试点的迅速铺开，电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证数字化转型的市场趋势愈发明显。数电票在短短两年时间内，就全面覆盖了全国36省区市（含计划单列市），这一速度之快，彰显了数字化转型的强大动力。同时，财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，且试点范围逐步扩大，成果显著。

电子凭证会计数据标准的推广应用，对于企业而言，有着诸多益处。它不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。从合思财务收支管理平台的数据可以看出，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。这充分表明，企业对于电子凭证的接受度和使用率正在不断提高，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。

痛点分析：企业转型路上的重重阻碍

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅影响了数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。

最后，企业报销流程和财务运作模式滞后。多数员工仍采用手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等传统方式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐不匹配。这种滞后的流程和模式，不仅增加了员工的工作量，还降低了企业的运营效率，成为企业数字化转型的一大阻碍。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型新方向

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

这一解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过合思的平台，企业可以实现差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等功能，从而提高企业的财务管理效率，降低运营成本，实现差旅数据分析与优化。

核心模块：精准打造数字化转型利器

合思解决方案的核心模块功能强大，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，还提高了差旅申请的审批效率，同时也为企业的差旅数据分析与优化提供了准确的数据来源。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过其他渠道，大大节省了时间和精力。而且，平台还可以对员工的商旅消费进行实时监控和分析，为企业的差旅数据分析与优化提供有力支持。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票采集是企业财务管理中的重要环节，传统的手工录入方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思的发票采集功能，通过先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票信息，并自动录入系统，大大提高了发票处理的效率和准确性。
– 自动记账
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账功能不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为因素的干扰，保证了财务数据的准确性和一致性。同时，系统还可以对费用进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供决策支持，实现差旅数据分析与优化。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思解决方案相较于其他方案具有诸多优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能享受到合思的优质服务。
再次，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
最后，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多种业务操作，提高了企业的运营效率，同时也为企业的差旅数据分析与优化提供了更加全面的数据支持。

成功案例：合思方案的卓越成效见证

合思解决方案在不同企业的成功应用案例，充分证明了其方案的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业不仅降低了成本，提高了效率，还实现了差旅数据分析与优化，为企业的发展提供了有力支持。
– 某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业优化了报销流程，提高了财务管理效率，实现了差旅数据分析与优化，为企业的发展带来了显著的经济效益。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规、档案管理合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案为该企业提供了全方位的财务管理支持，帮助企业实现了差旅数据分析与优化，提高了企业的竞争力。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案帮助该企业实现了会计档案的数字化管理，提高了财务数据的准确性和安全性，同时也为企业的差旅数据分析与优化提供了有力支持。

服务体系：全方位保障客户无忧体验

合思为客户提供了全方位的服务保障。新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务。这让客户可以在实际使用中感受合思解决方案的优势，降低了客户的决策成本。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户都可以得到及时、专业的帮助。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源可以帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务，提高客户的使用效率和满意度。
同时，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这让客户在使用合思的产品和服务过程中没有后顾之忧，能够专注于企业的发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！