在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，正面临着重重困境。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化现象频现，将电子凭证打印成纸质文件入账，无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账，也只是徒有其表；非数字化查验，需手工确认电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。这些现象严重影响了经济社会数字化转型的成效。
纸电凭证混合的特殊时期，企业在会计凭证存储方面大多仍停留在传统纸质档案阶段，这其中隐藏着巨大的合规风险。多数企业采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式，部分企业甚至对电子凭证不进行查验，这无疑给自己埋下了审计和税务风险的隐患。
电子凭证数字化转型之路困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对操作人员的素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，保管难度大，稍有不慎就可能丢失；缺少统一的综合服务平台，导致工作效率低下；涉及多个政府部门，协同困难，进一步阻碍了转型的步伐。
企业财务数字化也面临诸多痛点。企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程横跨多个系统，繁杂低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务人员的价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现电子凭证管理和财务数字化转型的突破。
合思全景方案 构建业财融合新生态
合思为解决企业面临的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一条无形的纽带，将企业的业务和财务紧密连接在一起，推动电子凭证数字化转型，实现全流程的闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务服务平台。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，让企业的每一笔交易都更加顺畅、高效。
同时，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业员工的报销不再繁琐，让财务人员的工作更加轻松。
核心功能揭秘 彰显合思独特魅力
合思产品拥有众多核心功能亮点，每一个都独具特色，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能，支持员工在线提交申请。员工只需轻点鼠标，系统就能自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅节省了员工的时间，也提高了工作效率。
发票采集功能，犹如一双精准的眼睛，可自动识别并录入各类发票信息。它减少了人工输入错误，提高了工作效率，让企业的发票管理更加精准、高效。
审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水。它确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全。企业可以随时掌握资金的流向，做到心中有数。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。它减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
实际收益突显 合思助力企业腾飞
企业使用合思产品后，能获得实实在在的收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某企业通过应用合思解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，合思确保了财务数据的真实、准确、完整。它从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动了业财税全流程数字化融合贯通。企业的财务管理更加规范、科学，为企业的发展提供了坚实的保障。
在助力管理层科学决策方面，合思让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者可以及时发现问题，优化资源配置。让企业的决策更加精准、明智。
在符合合规要求方面，合思也表现出色。发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，实现了档案合规管理。
典型场景聚焦 合思应用无处不在
合思产品适用于多种典型场景，让企业在不同的业务环节都能感受到它的便捷和高效。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购。无需垫资、开票、报销、打印，实现了便捷申请和同屏比价。同时，统一开票、自动拆分对账和记账功能，让差旅管理更加轻松、高效。
在财务核算与记账场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。它提高了财务核算效率，让财务人员的工作更加准确、快捷。
在会计档案管理场景中，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它提高了档案管理效率和安全性，确保了档案合规管理。
在费用管理场景中，合思实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。它提高了业财协同效率，让企业的费用管理更加科学、合理。
客户成功案例 见证合思卓越成效
合思的客户成功案例充分证明了其产品的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，同时也保障了档案合规管理。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规等，在档案合规管理方面也取得了显著成果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为档案合规管理树立了典范。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思作为行业的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业不妨抓住这个机会，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章，实现档案合规管理的目标。
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