在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理的数字化变革已成为至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和卓越的服务，在这一领域崭露头角。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决档案管理难题提供了强有力的支持，助力企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。
数电票时代财务档案管理新挑战
随着数字化时代的飞速发展，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域普及。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一发展趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。
从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定；2020年，电子凭证的法律效力也被确认；2022年，更是要求实现电子发票无纸化报销。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家政策的大力支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。
企业档案管理痛点剖析
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于存储占地，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用。这使得企业在决策过程中难以获取准确的财务信息，影响了企业的发展战略。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，他们不得不手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这不仅影响了工作效率，还容易出现人为错误，给企业带来潜在的风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
合思档案整体解决方案策略
面对企业在档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业提供全方位的档案管理支持。
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档案扩展解决方案
该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，提高档案管理的针对性和有效性。 -
证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一方案确保了企业财务数据的完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
共享调阅解决方案
该方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。通过会计文件共享功能，企业内部不同部门之间可以更加便捷地获取所需的财务档案信息，提高工作协同效率。 -
数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一方案有效解决了企业在数电票管理方面的难题，提高了数电票处理的效率和准确性。
合思档案竞争优势突显
合思档案在市场竞争中具有显著的优势。
它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。
合思档案具备多源采集能力，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录，多种便捷手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。
此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
合思档案成功案例展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下是几个典型的成功案例。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络遍布多个城市，包括北京、上海、杭州、深圳等。
企业可以通过多种方式与合思取得联系。联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码与合思沟通。
合思档案价值总结与CTA
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，在企业财务档案管理领域树立了卓越的标杆。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过会计文件共享等功能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现财务档案管理数字化转型的得力助手，秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您想体验合思档案带来的卓越财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新征程。
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