在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。在对公业务里,企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,对于进、销项发票的管理力不从心,尤其是在数电票时代,处理对公业务的问题愈发常态化。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过人工审核,自行采购垫资后,还得人工控制费用合规,这一系列操作不仅耗时耗力,也让财务入账归档的时间大幅延长,成本居高不下。同时,企业在预算管控方面缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,费用超标情况难以得到及时的预警和控制。此外,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间的数据无法连通,业财融合难以实现,严重影响了企业决策的科学性和准确性。
面对这些行业痛点,合思的财务智能化管理平台应运而生,为企业提供了全方位的解决方案。
全方位财务数智化服务蓝图
合思的财务智能化管理平台,以敏捷的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思积极构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,助力企业逐步实现财务数字化转型,有效提升财务数字化实践效率。
合思的财务智能化管理平台还提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品和服务,能够满足企业不同场景下的财务收支管理需求。
核心功能亮点大揭秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”则激励全员主动节约。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据秒级查询,让档案管理实现电子化、信息化、规范化,助力企业降本增效。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
使用合思产品的多元收益
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员工收益:轻松工作新体验
对于员工来说,使用合思的财务智能化管理平台,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都能实现无需报销,省事又省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,员工报销耗时降低了75%。 -
财务收益:释放压力新突破
财务人员在使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有了标准,付款按照计划执行,回款可进行溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,财务入账归档时间减少了85%。 -
老板收益:决策辅助新助力
对于老板而言,合思的财务智能化管理平台助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更科学的经营决策。 -
企业整体收益:业财融合新高度
从企业整体来看,合思的产品实现了业财融合,将业财流程数字化程度提高到了95%,节约场地、耗材成本70%,确保数据安全合规100%,有效提升了企业合规经营和低碳运营水平。
典型应用场景全解析
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思的财务智能化管理平台在消费场景中,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。 -
业务场景:开放业财连接生态舞台
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。 -
差旅场景:一站式差旅管理服务
在差旅场景中,合思费控和商城可提供差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,满足企业差旅管理的全方位需求。 -
财务档案管理场景:电子化档案管理典范
在财务档案管理场景中,合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让档案管理实现电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。
客户成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的财务智能化管理平台解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,成功实现企业财务数字化转型,达成精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团与合思合作,借助合思的财务智能化管理平台解决方案,在财务数字化转型方面取得了积极进展,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的财务智能化管理平台无疑是企业的理想选择。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨抓住这个机会。合思为企业提供了免费试用产品的机会,您可以先体验合思财务智能化管理平台带来的便捷和价值,再做出选择。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多关于合思的信息,开启财务数字化转型之旅。
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