支出审批软件助力企业财务数字化转型

支出审批软件助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。多系统林立犹如一座座孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,耗费大量时间和精力;预算管控困难,如同在迷雾中前行,难以精准把握。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、多系统操作体验差、数据分散滞后等问题,使得企业在处理财务事务时,宛如背负沉重的枷锁,不仅耗费大量的时间和人力成本,还难以实现精细化管理和降本增效。随着企业的高速发展,业务复杂度不断攀升,对财务的支撑要求也水涨船高。但现有的财务系统和管理方式,却常常力不从心,无法满足企业日益增长的需求。特别是国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,急需更加高效、智能的财务解决方案来应对新的挑战。

而合思的财务数字化解决方案,就如同黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。它能够有效解决企业面临的诸多难题,帮助企业提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的支出审批软件在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理财务支出,提高运营效率。

合思支出审批软件:核心功能大放异彩

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,让报销变得轻松快捷。使用合思的支出审批软件,企业能够更好地实现这一功能,提升财务报销的效率和准确性。

  • 系统集成:打破数据壁垒的利器
    合思费控具备广泛连接的特性,它就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现多系统的数据互通和一站式新体验。通过支出审批软件,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以在一个平台上完成多个系统的数据整合和处理,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率和数据的准确性。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。支出审批软件在预算管控中发挥着关键作用,帮助企业精准把控财务支出,避免超预算情况的发生,实现精细化管理。

  • 发票智能校验:守护财务数据真实性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严格的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。使用支出审批软件,企业可以更加方便地对发票进行管理和校验,确保财务数据的安全可靠。

合思VS传统财务解决方案:优势一目了然

  • 效率提升:让时间不再浪费
    与传统手工报销模式相比,合思的支出审批软件能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的运营效率也得到了显著提升。

  • 成本节约:为企业省钱有道
    合思的支出审批软件可减少企业的人力成本和运营成本。例如,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过提高工作效率和减少资源浪费,企业能够降低运营成本,提高经济效益。

  • 合规性增强:确保财务数据安全
    合思通过智能校验、预算管控等功能,有效杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性和准确性,帮助企业实现合规经营。例如,泽璟制药通过合思费控加强了费用管控,人力成本节约了30%。支出审批软件在合规性方面发挥着重要作用,让企业的财务运营更加规范、安全。

  • 数据实时性:掌握企业动态一手信息
    传统财务系统数据分散、信息滞后,而合思的支出审批软件能实现数据的实时同步和共享。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提高竞争力。

合思支出审批软件:多行业成功案例见证实力

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了多系统集成和数据互通。使用支出审批软件后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。

  • 汉威科技:集团性公司的财务优化之路
    汉威科技是一家集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款合同管理台账、发票智能校验等功能,借助支出审批软件,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。合思为汉威科技提供了一套全面的财务解决方案,帮助企业解决了实际问题,实现了降本增效。

  • 派克新材:高端制造企业的高效管理之道
    派克新材作为高端制造企业,遇到业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案,通过支出审批软件,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材优化了财务管理流程,提高了工作效率和管理水平。

  • 江西中机:中德合资企业的费用管控新方案
    江西中机是一家中德合资企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,利用支出审批软件,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机提供了一套个性化的费用管控解决方案,帮助企业解决了费用管理难题,提高了财务管理的精细化程度。

合思的财务数字化解决方案,特别是其支出审批软件,为企业提供了高效、智能、合规的财务管理模式。它帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。越来越多的企业通过选择合思,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。未来,合思将携手更多企业,共同迎接数字化挑战,共创美好未来。

如果你也希望提升企业的财务运营效率,实现精细化管理和降本增效,不妨选择合思的支出审批软件,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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