在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员每日需处理海量档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存与上交繁琐耗时。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业在增值税发票管理等财务工作上力不从心。那么，如何才能有效解决这些问题呢？
合思档案：财务数智化的先锋之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，在增值税发票管理方面也有着出色的表现，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在增值税发票管理上，也能让企业更好地管理发票数据，挖掘发票背后的价值。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，推动企业数智化转型，满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的增值税发票管理等财务工作提供全方位的支持。
功能模块：构建全面财务管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。在增值税发票管理方面，这些模块能够协同工作，实现发票的全生命周期管理。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在处理大量增值税发票数据时，能够快速准确地进行查询和分析。档案扩展解决方案提供了可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，方便企业对增值税发票等档案进行统一管理。费控系统则连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现了增值税发票管理与其他财务环节的无缝对接。
功能亮点：创新驱动财务管理升级
合思档案在功能上有诸多亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。在增值税发票管理中，企业可以随时随地在线调阅发票档案，无需打印纸质发票，大大提高了工作效率。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让增值税发票与相关业务数据的关联更加紧密。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，在增值税发票管理方面，能够有效保障发票数据的合规性和准确性。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业在进行增值税发票管理时，能够从不同角度对发票数据进行分析和利用。提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，让增值税发票管理更加高效、智能。
产品优势：脱颖而出的财务利器
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能为企业带来显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在增值税发票管理上，降低了发票打印、存储等成本，提高了发票查询和处理的效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得增值税发票管理能够与企业的业务、财务、税务等环节紧密结合，实现数据的共享和流通。具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在增值税发票管理方面，能够整合不同系统中的发票数据，为企业提供更全面的发票管理解决方案。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在处理增值税发票时，能够自动完成发票的归档工作，减少人工错误，提高工作效率。
目标用户与场景：精准满足企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在增值税发票管理方面，能够为企业的决策提供准确的发票数据支持，帮助企业合理规划税务成本。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在处理增值税发票时，能够快速准确地完成发票的整理、归档和查询工作，提高工作质量。
外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在增值税发票审计方面，能够提高审计效率，确保发票的合规性。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业已经从合思档案中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在增值税发票管理方面，也实现了发票处理的高效自动化。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在增值税发票管理上，实现了发票的统一管理和高效调阅。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在增值税发票管理方面，降低了发票管理成本，提高了发票管理的安全性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在增值税发票管理方面，能够快速准确地查阅发票相关业务信息。
总结与呼吁：开启数字化档案管理新征程
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税发票管理方面，更是为企业提供了高效、智能、安全的解决方案。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。合思在北京、上海等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合作。众多成功案例和客户的好评都证明了合思档案的可靠性和实用性，企业应抓住机遇，选择合思档案开启数字化档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思档案在增值税发票管理等财务工作中的卓越魅力。
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