在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程也繁琐至极，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，查询调阅条件也十分粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案产品应运而生。
合思档案：数字化凭证管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国建立了完善的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其数字化凭证管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。公司坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案积极助力会计数据标准在企业中的推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。同时，推动企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，助力企业在数字化凭证管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
功能模块：全方位数字化凭证管理
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
该产品具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API和预制系统连接器等，手动采集自主补录则提供多种便捷的手动数据补录方式。
合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现字段映射，方便用户查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
功能亮点：创新驱动数字化凭证管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案允许用户自定义档案类型，进行全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。
优势凸显：超越传统的数字化凭证管理
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户：满足不同场景数字化凭证管理需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，避免与财务人员重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证数字化凭证管理成效
海亮教育在引入合思档案后，所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思：开启数字化凭证管理之旅
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业在数字化凭证管理方面的各种需求，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案拥有强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能够助力企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也想开启数字化凭证管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还能免费试用合思档案产品，体验数字化凭证管理的魅力。
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