合思:引领财务数字化转型,降低发票处理成本

合思:引领财务数字化转型,降低发票处理成本
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,而财务数字化更是其中的关键环节。随着市场竞争的日益激烈,企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应时代潮流,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来降本增效的新可能。合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的高度认可,更为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

财务数字化市场:变革浪潮下的新机遇

如今,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。越来越多的企业意识到,通过数字化手段可以实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理的效率和质量。市场对于财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。企业希望借助先进的技术,实现业财融合,打破信息孤岛,提升财务决策的科学性和准确性。

随着数电票等新技术的推广应用,企业对于财务数字化解决方案的要求也越来越高。企业需要能够实现发票的自动化处理、费用的精细化管控和档案的电子化管理等功能,以降低发票处理成本,提高财务管理的效率和效益。在这样的市场环境下,财务数字化市场竞争激烈,企业需要不断创新和提升服务水平,才能在市场中占据一席之地。合思凭借其独特的技术优势和服务模式,在市场中脱颖而出,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

企业财务管理痛点:传统模式的困境

传统的财务报销流程繁琐,员工需要手动提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力。而且,这种传统的报销方式容易出现错误和漏洞,导致费用合规性难以保障,进而增加了发票处理成本。

企业在财务管理中往往面临信息孤岛的问题,各个业务系统之间数据无法实时共享和流通。这使得财务数据的准确性和及时性受到影响,难以支持企业的决策制定。同时,由于数据无法有效整合,也增加了发票处理的难度和成本。

发票管理是企业财务管理的重要环节,但传统的发票管理方式存在验真查重困难、归档效率低等问题。这些问题不仅容易给企业带来税务风险,还会导致发票处理成本居高不下。

企业在费用控制方面缺乏有效的手段,无法实现事前预算规划、事中控制和事后分析的全流程管理。这导致费用支出难以有效控制,成本居高不下,进一步加重了企业的发票处理成本负担。

合思解决方案:破解企业财务管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现业财融合,解决财务管理中的痛点和挑战,降低发票处理成本。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,实现数据的互联互通。这打破了信息孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务数据,从而有效降低发票处理成本。

合思推出的无需报销分级标准,根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的解决方案。这帮助企业逐步实现报销流程的自动化和智能化,提高财务管理的效率和质量,进而降低发票处理成本。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,降低发票处理成本。

核心模块揭秘:合思解决方案的强大功能

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能可有效提升费用支出的合规性、透明性和可追踪性,降低发票处理成本。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。同时,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的差旅成本,也在一定程度上降低了发票处理成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,其中也包括发票处理成本。

收支管理全场景覆盖模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,降低发票处理成本。

竞争优势凸显:合思脱颖而出的秘诀

合思拥有广泛连接的生态系统,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个系统。这实现了数据的广泛流通和共享,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、准确的财务数据,从而降低发票处理成本,这是很多竞争对手所不具备的。

合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些优势能有效提升企业财务管理的效率和质量,降低发票处理成本。

合思是专精特新企业,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。在技术实力和安全保障方面具有明显优势,能够为企业提供更加可靠的服务,降低发票处理成本。

合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的解决方案。这助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,体现了其服务的专业性和针对性,降低发票处理成本。

成功案例见证:合思解决方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,其中发票处理成本也得到了有效降低。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这在一定程度上也降低了与差旅相关的发票处理成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这有效提升了档案管理的效率和安全性,降低了发票处理成本。

展望未来:合思与企业共铸辉煌

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、安全的财务管理服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。通过降低发票处理成本等方式,为企业节约了大量的资金和时间成本。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大技术创新和服务升级的力度,为企业提供更加优质、个性化的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经赢得了超7000家付费企业客户的信赖,未来有望在财务数字化市场中取得更加辉煌的成绩,为推动企业财务管理的现代化和智能化做出更大的贡献。

如果您想体验合思解决方案为企业带来的巨大价值,降低发票处理成本,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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