在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而，在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。
合作之后，动力源在财务数字化方面取得了翻天覆地的变化。原本繁琐的财务流程变得高效顺畅，效率大幅提升，员工报销周期大幅缩短，会计工作量也显著减少。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价，这也让我们看到了合思解决方案的强大魅力。接下来，让我们深入了解一下动力源在商旅预算管理方面的转变。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得企业的管理难度大幅增加。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的效果相差甚远。
在多系统操作的过程中，员工的体验极差。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能通过手工方式进行，这使得基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息被分散在多个系统中管理，这不仅使得财务制度难以落地，也让管理者无法实时掌握数据信息，给企业的商旅预算管理带来了极大的挑战。
智慧药方：合思的解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
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系统集成：数据融合的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为商旅预算管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了效率，还大大降低了合规风险，为商旅预算管理提供了有力的保障。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在商旅预算管理中，这种强大的连接能力能够让企业实时掌握各项费用的支出情况，做出更加精准的预算决策。
落地征程：实施过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列严谨而有序的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解企业的现状，明确了存在的问题和需求，为后续的解决方案实施奠定了基础。
接着，按照系统集成的方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保了系统之间的稳定连接和数据的准确传输。
为了推广无需报销模式，合思对动力源的员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工熟悉了新的报销流程和操作方法。在培训过程中，合思还不断收集员工的反馈，对系统和流程进行优化和调整，以确保新模式能够顺利实施。
成效突显：取得的成果与效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在商旅预算管理方面，能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和轻松。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。
客户心声：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
行动召唤：开启高效财务管理之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，在商旅预算管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。合思将以丰富的经验和强大的技术实力，为您的企业量身定制解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
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