在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家成立于1995年的高端制造企业，在2004年于上海主板A股成功上市。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。面对复杂多变的市场环境，动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性，于是选择了合思，借助其先进的信息化财务工具，踏上了财务数字化转型的征程。
动力源业务痛点剖析
-
传统模式难适配企业发展
在企业发展过程中，财务数字化转型至关重要，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的必然需求。然而，传统财务模式在面对复杂需求时，显得力不从心，难以满足动力源这样的企业进一步发展的要求。 -
因公消费管理繁琐
动力源有着复杂的因公消费场景，涵盖差旅、用车、餐饮等多个方面。这些繁杂的消费场景使得费用管理和报销流程变得异常繁琐，耗费了大量的人力和时间。每一次的报销都需要员工和财务人员投入大量精力，工作效率低下。 -
发票管理困难重重
发票管理也是动力源面临的一大难题。发票的采集、验真、查重等工作不仅工作量大，而且容易出现错误和漏洞。一旦出现发票问题，可能会给企业带来财务风险和合规隐患。 -
预算管控缺乏有效手段
在预算管控方面，动力源缺乏有效的手段。难以实时掌握预算执行情况，导致费用超支现象时有发生。这不仅影响了企业的资金使用效率，还可能对企业的战略规划产生不利影响。
合思解决方案揭秘
-
无需报销打造全流程闭环
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一信息化财务工具确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，让企业的财务管理更加省心。 -
费控平台实现全流程数字化
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是一款强大的信息化财务工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时更加便捷，财务人员在管理时更加高效。 -
商城聚合资源提供全球方案
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，让企业在全球范围内的消费管理更加轻松。 -
电子档案管理高效安全
合思档案领先的电子会计档案管理平台，也是一款重要的信息化财务工具。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，减少了纸质档案的管理成本和风险。
实施步骤有条不紊
-
系统对接数据连通
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统对接和数据连通。这一步骤为后续的数字化管理奠定了坚实的基础，使得各个环节的数据能够顺畅流通。 -
规范消费流程引导
合思逐步引导员工使用合思的消费商城和易商卡进行因公消费，规范了消费流程。员工在使用过程中逐渐适应了新的消费模式，提高了消费的合规性和效率。 -
建立预算管控模型
合思为动力源建立了预算管控模型，设定了预算指标和预警机制。通过实时监控预算执行情况，能够及时发现问题并采取措施，有效避免了费用超支现象的发生。 -
专业培训提升操作能力
合思对动力源的财务人员进行了专业培训，使其熟悉合思系统的操作和功能。这一举措提高了财务人员的工作效率和管理水平，为企业的财务数字化转型提供了有力的人才支持。
转型成果效益显著
-
效率大幅提升
在合思信息化财务工具的助力下，动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工和财务人员的工作压力得到了极大缓解。 -
成本显著节约
动力源节约了50%的人员成本，减少了人工操作和重复劳动。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。 -
员工满意度提高
员工报销周期缩短了3周，员工的满意度和工作积极性得到了显著提高。员工能够更加专注于工作，为企业的发展贡献更多的力量。 -
财务风险降低
企业费用支出更加合规、透明、可追踪，有效降低了财务风险。合思的信息化财务工具为动力源的财务管理提供了强有力的保障，让企业能够更加稳健地发展。
客户评价反馈良好
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的信息化财务工具就像企业财务管理的得力助手，为动力源的发展提供了有力的支持。
呼吁更多企业选择合思
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助信息化财务工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的信息化财务工具，体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27050.html
