在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》应运而生，具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：数字浪潮下的企业新征程
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业正面临着全新的市场环境和发展需求。我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。接下来，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的核心所在，它能帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化升级。越来越多的企业已经意识到财务数智化的重要性，纷纷寻求能够解决电子凭证管理难题的财务数据整合方案。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统财务档案管理模式存在诸多问题和挑战，严重制约了企业的发展。好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案的查找更是耗费大量时间，无法实现实时调阅。
COMMUNE幻师则遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。多地直营门店大量收款回单和财务凭证打印后归档，不仅耗费资源，而且电子源文件无法有效保存。金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储、管理利用等环节也存在诸多问题，会计档案散落各系统，档案数据难以利用，纸质档案管理为主，人工翻查效率极低。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一财务数据整合方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控档案管理、多维检索一站式预览利用等，全流程合规化、自动化、数字化。通过合思档案，企业可以打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的直营服务网络和合作伙伴，为企业提供专业的服务和支持。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集方面，涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案的成长历程丰富而精彩，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善，为企业提供了更强大的财务数据整合方案。
竞争优势：合思档案的独特魅力
与传统解决方案相比，合思档案具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够有效提升企业的工作效率和管理水平。合思档案提供的财务数据整合方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，符合企业的发展需求和社会的发展趋势。
成功案例：合思档案的实践验证
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务。合思能够为客户提供定制化的财务数据整合方案，根据企业的不同需求和特点，量身打造适合的财务数智化方案。
合思的研发团队不断创新和优化产品，确保合思档案能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为客户提供更好的服务。合思还为客户提供专业的培训和支持，帮助企业员工快速掌握合思档案的使用方法和技巧，提高工作效率。
合思档案在财务数智化领域发挥着重要作用，它能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考和借鉴，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将与企业携手共进，共同迎接财务数智化时代的挑战和机遇，推动企业实现可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效财务数据整合方案，不妨点击免费试用。
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