在当今风起云涌的市场经济浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。收入增长乏力，利润如同断了线的风筝般急剧下滑，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的泥沼。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个贪婪的蛀虫，每天都在无情地侵蚀着企业的净利润。
企业若想在这场激烈的市场竞争中突出重围，挖出更多净利润，就必须从“省”和“赚”两个关键方面入手。控制差旅费用、提高经营效率无疑是破局的关键。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在挖掘净利润的破局之战中提供切实可行的解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年，企业差旅市场经历了一场“井喷式”的增长狂欢。然而，到了2024年，市场整体转向平稳增长。在当前经济环境下，经济复苏的步伐低于预期，企业的业绩增长也随之放缓，成本压力如同一块沉重的巨石，难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却逆势上扬。企业在拓展业务的道路上，不得不面对成本管控这一棘手难题。为了缓解成本压力，企业纷纷开启了组织瘦身计划，将管控之手伸向了差旅成本。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
与此同时，差旅目的地也在悄然发生变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，这一变化反映出企业业务拓展的新趋势。
痛点分析：差旅管控难题待解
硬控差旅成本，虽然在短期内能够看到明显的效果，但这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到打击，雇主关系也变得紧张，长此以往，必将影响企业的健康可持续发展。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇等更细致的区域，未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费的审核往往依赖于事后，难以判定消费的真实性。这种事后审核的方式，就像亡羊补牢，虽然能够挽回一些损失，但已经造成的浪费却无法弥补。
在数电票时代，企业在会计档案电子存储方面若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。传统纸质档案的管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转型
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
企业应从“硬控”走向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于助力企业实现精细化差旅管控，与企业建立深度合作关系。根据不同客户群体的个性化需求，科学设置差标管控金额，让差旅管控更加精准有效。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道。当员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让海外差旅变得更加轻松便捷。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅能够激励员工主动节省差旅成本，还能帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，实现企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为企业降本增效带来新的可能性，让企业在差旅管理领域走在时代的前沿。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。有了合思易商卡，企业的线下差旅消费管理变得更加透明、高效。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，让企业在差旅预订方面有更多的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。贴心的服务，让企业员工的差旅体验更加舒适。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的解决方案，让企业的差旅管理更加科学、高效。
成功案例：合思解决方案的实力见证
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现问题，避免损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在业务增长的同时，有效控制差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些数据充分证明了合力省项目的有效性，能够为企业和员工带来实实在在的利益。
服务体系：合思贴心服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。专业的客服团队能够及时响应企业员工的出行需求，为员工提供周到的服务。
合思为企业提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求。通过会计档案电子存储，企业可以更加高效地管理会计档案，降低管理成本，提高管理效率。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。AI技术的应用，将为企业的差旅管理带来更多的便利和创新。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
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