合思：解锁企业财务数智化高效归档流程新密码

在当今的企业财务管理领域，传统的财务收支管理模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以跨越的大山，企业在进、销项发票管理上举步维艰，在数电票时代处理对公业务更是力不从心。员工报销时，繁琐的流程让他们苦不堪言，从人工提交申请、审核，到核对预算和费用标准，再到自行采购、垫资以及判断消费方案合规性，每一步都耗费着大量的时间和精力。财务人员也背负着巨大的压力，记账凭证需人工生成，档案需人工装订归档，而且难以对潜在风险进行有效识别和预警。企业想要实现全流程财务收支管控更是难上加难，管理成本居高不下，收益挖掘如同海底捞针，无法为老板的经营决策提供有力支持。

在这样的背景下，合思带着全方位的解决方案应运而生，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，尤其是在高效归档流程方面表现卓越。

合思：全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，成功打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。这就如同打通了企业财务的任督二脉，让各种数据能够自由流动，为高效归档流程奠定了坚实基础。
同时，合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，涵盖L1 – L5级。这一标准就像一把精准的尺子，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地提升财务数字化实践效率，让高效归档流程更加顺畅。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档，真正释放了财务人员的双手，实现了高效归档流程的自动化。

合思产品：核心功能亮点闪耀

• 合思费控：全链路费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让费用管控更加精准，也为高效归档流程提供了准确的数据支持。
• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，消费数据可视化分析功能让企业对差旅消费一目了然。“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量成本，同时也为高效归档流程提供了清晰的消费记录。
• 合思档案：电子会计档案管理领跑者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在高效归档流程方面，它通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，支持关键词检索，快速定位相关档案，实现档案不打印，线上自由调阅，大大提高了归档效率。
• 合思付款：连接型采购管理利器
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划，多维度规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。在采购付款的过程中，为高效归档流程提供了完整的采购记录和资金流向信息。

合思产品：不同用户的收益盛宴

• 老板：降本增效决策无忧
  对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板做出更加科学的经营决策。在高效归档流程的支持下，老板可以随时获取准确的财务数据，为企业的发展保驾护航。
• 财务：释放压力精准管控
  财务人员在使用合思产品后，压力得到了极致释放。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。高效归档流程让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
• 员工：省事省心自在工作
  员工使用合思产品后，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工的工作更加轻松自在，同时也为高效归档流程提供了准确及时的原始数据。

合思产品：典型场景的高效演绎

• 费控报销场景：流程自动化典范
  在费控报销场景中，员工通过合思费控平台提交差旅申请，系统会辅助进行事前预算规划。申请信息自动流转到消费环节，员工可以使用易商卡或通过企业消费商城进行消费。系统会自动判断消费方案合规性，消费后系统自动提交报销单，记录因公消费。在事中确认预算占用，聚合消费平台统一开票，系统自动对账，凭证自动生成，档案自动归档。整个流程实现了高度自动化，高效归档流程在其中发挥得淋漓尽致。
• 差旅管理场景：智能差旅新体验
  企业员工使用合思商城进行商旅线上订购，平台聚合多维度供应链资源同屏比价，员工可以选择最优方案，实现无需垫资消费。消费数据自动采集、分析，企业可以进行全盘预算与智能化差旅动态管理。在差旅管理的过程中，高效归档流程确保了差旅费用的准确记录和快速归档，为企业的差旅成本控制提供了有力支持。
• 会计档案管理场景：智能归档新突破
  企业使用合思档案平台，通过“四性检测”确保归档合规。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，支持关键词检索，快速定位相关档案。实现档案不打印，线上自由调阅。高效归档流程让会计档案管理变得更加便捷、高效，大大提高了企业的档案管理水平。
• 收付款管理场景：协同对账新变革
  在合思付款平台，企业完成应付立账、票据核销、对账结算等流程，自动摊销，上下游在线协同对账。在合思收款平台，完成应收立账、实收清分、认款开票等流程，实现开票即收款，到账即对账。高效归档流程确保了收付款信息的准确记录和及时归档，为企业的资金管理提供了坚实保障。

合思产品：客户成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型效率飞升
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。高效归档流程在动力源的财务转型中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
• 徐福记：差旅成本节约典范
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。高效归档流程确保了差旅费用的准确记录和快速归档，为徐福记的成本控制提供了有力支持。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率大提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。高效归档流程让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作焕然一新，提高了工作效率和数据安全性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
如果您的企业也想体验高效、便捷的财务数智化服务，尤其是享受高效归档流程带来的便利，欢迎免费试用合思产品。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。