在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的数字档案管理系统——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。
财务档案管理痛点大揭秘
在当前的企业运营中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便投入了如此多的精力，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2月，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦。其纸质档案打印成本高、存储成本高，资料查找困难。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用。需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率极低。
合思档案破局之道
面对上述企业在财务档案管理方面的痛点，合思档案提出了整体解决策略。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破数据孤岛，整合各类档案数据，统一储存、管理和标准。通过自动采集、制档、关联和匹配等功能，提高了档案管理的效率和准确性，保障了业务证据链完整。同时，提供便捷的档案利用方式，如多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等，提升了档案利用价值。
数字档案管理系统核心模块探秘
合思档案作为一款优秀的数字档案管理系统，其核心模块及其功能十分强大。
在功能蓝图方面，它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等实现；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等一应俱全；基础管理，档案存储、检索、借阅、销毁等功能完善；档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等功能为企业提供有力支持。
业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。
档案采集环节采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档环节实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。
合思档案竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在技术创新和系统升级方面能够不断投入资源，保持领先地位。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应政策和市场需求进行升级和优化。
它能够实现全流程合规化、自动化、数字化，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
多行业成功案例见证实力
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思全方位服务体系护航
合思围绕合思档案提供了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到及时、贴心的服务。
提供专业的技术团队，负责系统的对接、实施和维护，保障系统的稳定运行。技术团队具备丰富的经验和专业知识，能够确保合思档案在企业中顺利落地并高效运行。
为客户提供培训服务，帮助客户员工熟悉和掌握合思档案的使用方法和技巧。通过培训，员工能够快速上手，充分发挥合思档案的功能。
建立完善的客户反馈机制，及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。让客户在使用过程中感受到合思的关怀和重视。
合思档案在推动电子凭证数字化转型、帮助企业降本增效等方面发挥着重要作用。它进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将不断升级和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。如果你想体验合思档案这款优秀的数字档案管理系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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