合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题，实现会计记录自动化

在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，尤其是在费控及差旅管理方面，诸多痛点亟待解决。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计超过半数，达到54.51%。

从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控上压力巨大。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。此外，企业在成本和费率上升的情况下，普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。

合思整体解决方案：一站式破解费控难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控平台功能强大，可助力企业实现预算管控、消费标准自动控制等功能。它涵盖了事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的管理，真正做到了全流程覆盖。合思商城资源丰富，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，既能为员工提供更多选择，又能帮助企业节省成本。此外，合思的BI分析能为企业提供多维度的数据分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，实现会计记录自动化。

核心功能亮点：精准赋能企业管理

• 强大预算管控：精打细算每一分钱
  预算管控是企业费控的关键环节。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能强大而精细，能够帮助企业合理规划资金，确保每一笔支出都在预算范围内，实现会计记录自动化。

• 自动消费标准控制：严格把关差旅成本
  消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能可以根据企业设定的标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，避免超标消费，有效降低企业差旅成本，同时也实现了会计记录的自动化处理。

• 流程自动化：智能优化差旅流程
  流程自动化是提高企业效率的重要手段。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了流程的灵活性和效率，还减少了人工干预，降低了错误率，实现了会计记录的自动化生成。

• 智能数据分析：深度洞察企业经营
  合思BI可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。这些分析能够帮助企业深入了解经营状况，发现潜在问题，为企业决策提供有力支持。通过智能数据分析，企业可以及时调整策略，优化管理流程，提高降本增效的效果，同时也能确保会计记录的准确性和自动化。

企业收益：效率、成本、合规全面提升

• 效率提升：快速响应业务需求
  使用合思解决方案后，企业在效率方面得到了显著提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%，差旅补贴手工报销减少92%。这使得企业能够更加快速地响应业务需求，提高工作效率，同时也实现了会计记录的自动化处理，减少了人工操作的繁琐。

• 成本降低：精打细算节省开支
  成本降低是企业关注的重点。合思解决方案帮助企业在成本控制方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业通过提前预定、同性同住等策略也能有效降低成本。这些成本的降低直接增加了企业的利润空间，同时也实现了会计记录的自动化核算。

• 合规增强：有效规避风险
  在合规方面，合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避员工有意或无意的虚填、错填，降低发票合规风险。这使得企业能够遵守相关法律法规，避免因合规问题带来的损失，同时也保证了会计记录的真实性和合法性，实现了会计记录的自动化合规检查。

• 员工满意度提高：提升企业凝聚力
  员工满意度的提高也是合思解决方案带来的重要收益。员工出差免垫资，有更多的资源选择，还能获得消费红包奖励，员工满意度达到100%，员工报销满意度提升78%。这不仅提高了员工的工作积极性和幸福感，也增强了企业的凝聚力和竞争力，同时也为会计记录的自动化提供了良好的基础。

典型场景：广泛应用满足多样需求

• 连锁经营企业：解决资源难题
  对于连锁经营企业来说，其连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，而合思商城可提供更丰富的资源，能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。通过合思解决方案，连锁经营企业可以更好地管理差旅费用，提高资源利用效率，实现会计记录的自动化管理。

• 上市公司：提升管理效率
  大型上市公司员工众多，报销流程复杂。合思的解决方案可实现预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，能够有效提升管理效率。通过使用合思解决方案，上市公司可以更好地控制成本，确保合规，同时也实现了会计记录的自动化生成和处理。

• 员工出差场景：提高出差体验
  员工在出差过程中可通过合思商城免垫资消费，还能根据消费标准选择合适的供应商，提高出差体验。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性。同时，合思解决方案还能实现会计记录的自动化，确保出差费用的准确记录和核算。

• 财务对账场景：节省时间人力
  财务人员可通过合思平台实现月底1次对账，入账自动化操作，节省时间和人力。这使得财务人员能够更加专注于核心业务，提高工作效率。同时，会计记录的自动化也保证了财务数据的准确性和及时性。

客户成功案例：真实数据见证实力

• L4级无需报销上市公司案例
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这一案例充分证明了合思解决方案在提高效率、降低成本方面的显著效果，同时也实现了会计记录的自动化处理。

• 连锁经营上市公司案例
  合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例表明合思解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度，同时也保证了会计记录的自动化和准确性。

• 企业使用合思商城“合力省”案例
  某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。这一案例充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，同时也实现了会计记录的自动化核算。

• 流程自动化差旅补贴案例
  某企业在采用合思的流程自动化差旅补贴方案后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，客户财务总监表示员工、财务的体验都有了显著提高。这一案例证明了合思解决方案在提高效率和员工满意度方面的卓越表现，同时也实现了会计记录的自动化生成。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思能提供全方位的解决方案，拥有丰富的成功案例和强大的功能优势，能为企业提供高效、便捷、合规的费控及差旅管理服务。合思在全国多地设有服务网络，还拥有500 + 合作伙伴，能为企业提供及时、专业的服务支持。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293联系我们，登录www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业费控及差旅管理的新篇章，实现会计记录自动化。