在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它不仅能让企业的财务管理效率大幅提升，还能为企业决策提供更加准确、及时的数据支持，就像为企业装上了一双洞察市场的“慧眼”。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位技艺精湛的工匠，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，为企业的发展注入了强大动力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。而且，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务能力和市场影响力得到了广泛认可。作为一款出色的财务合规工具，合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。
然而，此前赛傲生物在财务方面存在诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，一款合适的财务合规工具对于赛傲生物来说显得尤为迫切。
合思方案：专业解决财务难题
项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就像为项目管理搭建了一个精细的框架，让每一个环节都有迹可循。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。合思的这一系列操作，如同一位严谨的管家，让项目管理更加科学、高效，充分发挥了财务合规工具的作用。
采购流程全面重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程变得更加透明、高效，大大降低了财务风险，体现了财务合规工具的强大功能。
显著成果：见证方案有效性
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。合思采用移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像给员工和财务人员都装上了加速器，让报销变得更加便捷、高效，财务合规工具在这里发挥了重要的推动作用。
费用管理精细入微
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让企业的费用管理更加清晰、准确，充分体现了财务合规工具的优势。
备用金管理灵活可溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活且可追溯的备用金管理方式，为企业的资金管理提供了有力保障，是财务合规工具的一大亮点。
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层提供了一双洞察财务状况的眼睛，让决策更加科学、准确，进一步凸显了财务合规工具的价值。
未来展望：携手共创美好未来
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力。作为一款优秀的财务合规工具，合思在赛傲生物的转型过程中起到了关键作用。
在未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在市场竞争中取得更大的成功。众多像赛傲生物这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思这款财务合规工具。合思以其广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验，有信心为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它的魅力，让我们携手共进，共创美好未来。
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