在传统财务收支管理的领域中,诸多痛点与挑战如影随形,严重制约着企业的发展。报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算,每一个环节都耗费着大量的时间和精力,而且人为错误也如同隐藏的暗礁,随时可能影响工作效率。企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,就像一团迷雾,让财务数据变得模糊不清,大大增加了合规风险。财务人员在记账、归档等工作上,过度依赖人工操作,不仅效率低下,还如同无底洞一般占用着大量的场地和耗材资源。此外,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,仿佛在黑暗中摸索,难以直观了解自身数字化阶段,也无法有效规划数字化投入。
面对这些传统财务收支管理的困境,合思的数字化票据解决方案应运而生,为企业带来了全新的希望和变革。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的先锋为目标。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在研发和服务网络布局上,合思更是独具匠心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这张大网确保了能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的发展之路更加顺畅。
使命愿景:让有限资源绽放无限光彩
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过数字化技术推动企业财务转型升级,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手,让创造力得以充分发挥。
“HOSE”这一寓意深刻的名称,代表着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量。通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
值得一提的是,合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒
合思的数字化票据解决方案包含了多个核心模块,这些模块如同坚固的基石,构筑起了企业财务数智化的坚实壁垒。
– 合思费控
全链路数字化费控专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
– 合思商城
全场景智能差旅管理大师:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购专家,为企业节省每一分钱。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
– 合思档案
先进电子会计档案守护者:合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一位忠诚的守护者,为企业的会计档案保驾护航。
– 收支管理
三流合一解决方案专家:收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。
功能亮点:创新驱动财务数智化变革
合思的数字化票据解决方案具有众多功能亮点与创新,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化的道路。
– 广泛连接
打破信息孤岛:合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据流动起来,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
– 无需报销
智能风控与自动处理:无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。
– 智能分析
助力企业经营决策:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。就像一位专业的分析师,为企业提供深入的财务分析和决策支持。
– 商城创新
培育节约文化:合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在消费的同时,也能实现节约成本的目标。
优势凸显:超越传统解决方案
与传统解决方案相比,合思的数字化票据解决方案具有显著的优势。
– 无需报销解决方案
高效降本合规:无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。让企业在提高效率的同时,也能降低成本,确保合规。
– 合思档案
高效档案管理:合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷。
– 收支管理解决方案
提升收支效率:收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。让企业的收支管理更加清晰、高效。
– 合思费控
精准费用管控:合思费控通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,助力企业降本增效。让企业的费用控制更加精准、有效。
目标用户与场景:全方位覆盖企业需求
合思的数字化票据解决方案拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
– 目标用户
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。满足了不同用户的需求,让企业的财务管理更加人性化。
– 应用场景
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及各种财务相关操作场景(如发票管理、资金支付、预算管控等)。全方位覆盖了企业的各种需求,让企业的财务管理更加全面、细致。
成功案例:实力见证价值
众多成功案例见证了合思数字化票据解决方案的强大实力和卓越价值。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在差旅管理方面的卓越成效,为企业节省了大量的成本。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,且在数据加载和关联匹配方面表现高效。展示了合思档案在大规模数据处理方面的强大能力。
– 汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用价值和可靠性。
合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的功能模块,为企业提供了全方位的数字化票据解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,已有超7000家企业付费客户选择合思,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思的实力和可靠性。
选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥出更大的效益。立即行动,免费试用合思的数字化票据解决方案,加入合思的行列,让企业的财务管理更加高效、科学、合规。
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