合思助力企业部门费用管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益加剧，财务数字化转型已成为众多企事业单位的迫切需求。这一转型不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，实现合规经营，还能为企业的低碳运营贡献力量。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加高效。

市场风云：部门费用管理转型大势所趋

在当前的市场环境下，企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流，而部门费用管理的数字化变革更是其中的关键环节。

税收征管的数字化和智能化进程不断加快，企业财税合规的监管力度日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑推动了企业加快财务数字化转型的步伐，以更好地满足监管要求，实现部门费用管理的合规性。

企业业务的快速发展和组织架构的日益复杂，对财务的精细化管理和业财融合提出了更高的要求。各个部门的费用管理需要更加精准和高效，借助数字化工具实现部门费用的高效管理成为企业的必然选择。

疫情的影响让企业深刻认识到线上化、数字化财务解决方案的重要性。为了提高办公效率，应对远程办公的挑战，企业对数字化部门费用管理的需求大幅增加。

国家政策对专精特新企业的支持和鼓励，促使更多企业积极推进数字化转型，提升自身的竞争力。部门费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型也成为企业提升竞争力的关键举措。

传统之殇：部门费用管理痛点凸显

在传统的财务管理模式下，企业的部门费用管理面临着诸多痛点和问题。

多系统林立导致数据孤岛问题严重。不同的系统之间操作体验差，数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握各部门的费用数据信息，从而影响了决策的及时性和准确性。

手工报销模式的弊端在部门费用管理中尤为明显。报销流程复杂，合规难度大，员工报销周期长，会计的工作量也大幅增加，导致人员成本居高不下。同时，手工报销还容易出现假票、错票、重票等情况，给企业带来了潜在的财务风险。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是部门费用管理的一大难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了管理的难度和成本。

组织架构复杂使得各主体的流程繁复，业务流程难以统一。操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了部门费用管理的工作效率。

合思妙策：部门费用管理解决方案全景

面对企业在部门费用管理中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决了部门费用管理的难题。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。这不仅提升了操作体验，还大大提高了部门费用管理的效率。

合思强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化带来的便利。员工在消费时即可实现合规，财务部门可以进行统一对账、自动生成凭证和归档，极大地简化了报销流程，提高了部门费用管理的效率。

此外，合思还提供了预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了费用管控和财务合规性，进一步提高了财务工作效率，为部门费用管理提供了有力的支持。

核心利器：合思部门费用管理模块剖析

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在部门费用管理中发挥着重要的作用。

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程线上化管理，并且可以设置费用标准和预算控制，确保各部门的费用支出合规合理。

合思商城聚合了多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工可以在商城进行因公消费，无需垫资、开票和提单，实现消费即报销。同时，商城还满足了企业的合规性费控规则，有效管理部门的商旅费用。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助管理者实时了解企业各部门的经营数据，进行科学的决策分析。它支持数据穿透查询，能够精准定位异常数据来源，为部门费用管理提供了有力的决策依据。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了系统间的数据同步和业务协同，为部门费用管理的数字化转型提供了强大的技术支持。

优势突显：合思部门费用管理竞争之钥

与其他竞争对手相比，合思在部门费用管理方面具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过实现数据的互联互通，合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，有效解决了部门费用管理中的数据孤岛问题。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点。这一模式真正让员工感受到数字化便利，提升了员工体验，同时减轻了财务工作压力，提高了工作效率，有效解决了传统报销模式在部门费用管理中的痛点。

合思具备敏捷的服务响应能力，能够第一时间解决企业面对的复杂需求。结合企业的业态和组织变化，合思提供敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务，为部门费用管理提供了更加个性化的服务。

此外，合思行业经验丰富，拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入了解，能够为不同部门的费用管理提供针对性的解决方案。

成功典范：合思部门费用管理实践硕果

合思的解决方案在众多企业的部门费用管理中取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有效提升了部门费用管理的效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，优化了部门费用管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了部门费用管理的速度和质量。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，完善了部门费用管理的流程。

服务护航：合思部门费用管理坚实后盾

合思为企业的部门费用管理提供了全方位的服务体系。

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能。这确保了产品能够满足企业不断变化的部门费用管理需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、专业的本地化服务。无论是项目实施还是运维，都能确保项目的顺利进行，为部门费用管理提供有力的支持。

通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。借助合作伙伴的力量，合思扩大了服务范围，为企业提供更全面的服务支持，保障了部门费用管理的顺利开展。

合思拥有专业的项目实施团队，能够在项目实施过程中与企业紧密合作，克服各种困难。例如在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培顶住压力，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为部门费用管理项目的成功实施提供了保障。

未来可期：合思部门费用管理价值展望

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案，成功帮助企业解决了传统财务管理模式下部门费用管理的痛点和问题。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加高效，部门费用管理更加科学合理。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业各部门实现更高质量的发展，提升部门费用管理的水平。

合思将持续加强与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务。共同推动财务数字化转型的进程，为企业的部门费用管理带来更多的创新和突破。

未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，成为更多企业信赖的合作伙伴。为推动行业的发展做出更大的贡献，引领企业部门费用管理迈向新的高度。如果您也想体验合思在部门费用管理方面的卓越能力，点击免费试用，开启企业部门费用管理的数字化新篇章！