连锁零售业财务信息管理新突破:合思解决方案赋能企业发展

连锁零售业财务信息管理新突破:合思解决方案赋能企业发展
在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,企业发展的压力与日俱增。社会零售增速有所下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力,这让连锁零售企业深刻意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的关键途径。

从发展阶段来看,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,以往粗放的增长模式已难以为继,企业急需转换为更精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。然而,传统的人工管理模式已远远无法满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢、准确性较低,同时缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。

不仅如此,连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多问题。例如,企业投入大量资金开展各类营销活动,但却难以评估其有效性和回报;对于产品套组,无法确定哪种最赚钱,也不清楚产品毛利润能否覆盖间接成本;营销活动ROI测算延迟,这可能会让企业陷入为营销而营销的怪圈。在这样的困境下,连锁零售企业急需一套高效的财务信息管理解决方案,以提升企业的竞争力和盈利能力。

全流程解决方案:开启连锁零售财务信息管理新篇章

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务信息管理解决方案,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板等,都能让他们更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,该方案表现出色。它能够及时掌握业务动态,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过高效的数据采集,企业可以更好地了解业务状况,为决策提供有力支持。

同时,该方案还能通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并且通过BI呈现,让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务和业务状况。

核心功能亮点:铸就财务信息管理强大优势

合思的财务信息管理解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了极大的便利。
首先,合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案可实现因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这不仅解放了员工的双手,释放了他们的创造力,还助力企业实现了业财融合。
其次,其发票管理功能强大。发票袋可以归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码还能自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。
再者,合思系统可实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。通过全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。
最后,合思提供业财融合的精细化运营体系。该体系将业务目标转化为财务模型,让财务数据能够反映业务结果,同时业务结果也能反映财务模型的极致打磨,为企业的精细化管理提供了有力支持。

显著收益:企业财务信息管理升级的价值体现

企业使用合思的财务信息管理解决方案能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,已有众多成功案例。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维经过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
在提升财务分析时效性方面,连锁零售业对财务数据时效性要求较高。合思解决方案可支持企业事前“算赢”,事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,只有越快速地算清账,才能越及时地发现问题、解决问题。
在促进业财融合方面,财务团队的工作重心从传统核算转向对数据的深入分析,他们与业务人员一起发现问题、分析并解决问题,通过数据表现推动业务改善。
在提高管理效率方面,可孚医疗通过合思系统,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:贴合连锁零售财务信息管理实际需求

合思的财务信息管理解决方案有多个典型场景,能够很好地贴合连锁零售企业的实际需求。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等;装修环节包括装修合同管理、付款管理、发票核销;开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备;经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督方面有巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店时则包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业能够随时随地掌握业务ROI。

客户成功案例:见证财务信息管理解决方案卓越成效

合思的财务信息管理解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。同时,在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了业内高周转率,结账期非常短,为业务数据洞察打好了基础。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长的精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,搭建了SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出了更具业务视角的“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

在当前竞争激烈的市场环境下,财务信息管理的数字化转型是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。其财务信息管理解决方案全流程覆盖,能帮助连锁零售企业从粗放转化为精细化管理,挖掘出企业净利润,唤起增长新动能。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,积极采用合思的财务信息管理解决方案。如果您想了解更多关于合思财务信息管理解决方案的信息,可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。

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