在当前消费市场中，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业曾经享受的流量红利已逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据的增长也面临一定挑战。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式下，数据处理不仅速度慢，而且准确性也难以保证。企业缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场变化的反应不够灵敏。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键。市场环境的变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求细分加速等，都促使企业必须从粗放式增长向精细化增长转型。
全流程赋能：合思连锁零售解决方案全景
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策，挖掘企业的净利润潜力。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中，合思将台账和单据有机串联，实现了业财流程的一体化贯通，确保企业财务数据业务化、业务数据线上化。
合思的连锁零售业综合解决方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策等多个方面。通过这些举措，企业能够在复杂多变的市场环境中，更加精准地把握经营状况，做出科学合理的决策。
功能亮点：发票归档管理的智慧秘诀
合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。员工在申请环节就能确保合规，移动端申请便捷高效，费标差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。
在发票归档管理方面，合思更是表现出色。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。这一过程减少了人工精力的投入，让发票归档管理更加高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。合思费控系统还能实现系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（可处理100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，为发票归档管理提供了全面而高效的支持。
价值体现：发票归档管理带来的企业变革
采用合思解决方案，企业无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制。在财务数字化的保障下，即使企业规模从百人发展到千人、万人，在单据驳回率较为稳定的情况下，单据审批时长增长并不明显。
财务团队也能实现从传统核算向数据深入分析的转变，成为业务决策的有力支持者。通过搭建业财融合的精细化运营体系，让财务数据准确反映业务结果，进而推动业务的持续改善。在发票归档管理方面的优化，使得财务数据更加准确和及时，为企业决策提供了更可靠的依据。
合思解决方案还能帮助企业挖掘降本增效的空间。例如极物思维通过数据分析，将门店的人工成本率从25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。同时，各角色的工作效率也得到了显著提升。以烤匠为例，引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升了90%，财务95%以上的工作通过系统自动化完成，商场（外部供应商）实现在线协作，系统留痕，发票归档管理等工作也变得更加高效。
典型场景：发票归档管理的实战应用
在连锁门店业财管理场景中，从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个阶段，都离不开发票归档管理。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，这些费用产生的发票需要进行妥善的归档和管理。装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销等工作，发票归档管理能够确保这些工作的顺利进行。
全域营销场景也是发票归档管理的重要应用场景。企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可以灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在这个过程中，发票的准确归档和管理能够为营销费用的核算和分析提供有力支持。
可孚医疗在互联网营销精细化运营场景中，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了精准营销。通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在这个过程中，发票归档管理确保了营销费用数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了可靠依据。鸣鸣很忙在连锁经营业态下，利用合思无需报销解决方案解决了巡店督导等人员的低效报销流程问题，同时实现了财务自动化，降低了采购成本。发票归档管理在其中也发挥了重要作用，使得企业的财务数据更加清晰和准确。
成功案例：发票归档管理见证企业腾飞
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。其业内高周转率也离不开财务数字化的支持，上线半年后采购成本同比降低30%。在这个过程中，发票归档管理的高效性为企业的财务管理提供了有力保障。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，使用合思费控·银企直联·合思档案，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合，年节约成本5000万。发票归档管理的优化，使得企业的财务流程更加顺畅，成本控制更加有效。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成。发票归档管理的完善，为企业的财务管理和运营决策提供了重要支持。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票归档管理的高效运作，为企业的数字化转型和精细化管理奠定了坚实基础。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等各行业知名企业，充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。不妨尝试合思的解决方案，迈出财务数智化转型的重要一步，现在就可以免费试用，开启企业的数智化新篇章。
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