合思解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中面临着重重痛点。大量自研系统难以整合,犹如一盘散沙,无法形成合力;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且易出错;多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。

对于集团型公司而言,成本增效需求难以满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理陷入混乱。

高速发展的企业,如高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。

企业在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一。员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题普遍存在,影响了员工的工作体验和企业的整体运营效率。

面对这些痛点,合思提供了综合解决方案,为企业财务数字化转型保驾护航。

解决方案全景图:一站式破解企业难题

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,打造了一套全面且有效的综合解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品和服务,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加透明、准确。

针对汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务管理的效率和准确性。

对于派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等,同时实现多系统集成,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心功能闪耀:铸就独特竞争优势

合思解决方案的核心功能亮点突出,具有独特的竞争优势。
无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的决策提供了有力支持。
发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业的财务管理更加合规、安全。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、合理。

用户收益显著:效率成本管理全面提升

企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。
效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效提高企业的财务管理效率。
成本节约明显。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思解决方案通过优化流程、提高效率,为企业节约了大量的成本。
管理优化升级。企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。
员工体验改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,简化报销流程,提升了使用体验,幸福感提升。这不仅有利于提高员工的工作积极性,还能增强企业的凝聚力和竞争力。

典型场景应用:精准解决财务难题

合思解决方案在企业常见的财务场景中有着广泛的应用。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、李群自动化、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案,提升了员工体验和企业财务管理效率。
在销售费用管理场景中,合思通过系统集成和预算管控,实现销售费用的精细化管理。动力源、汉威科技集团、斯利安等企业在销售费用管理方面,借助合思的解决方案加强了费用管控,提高了财务管理的准确性和效率。
在预算管控场景中,合思实现了预算管控的前置和全流程管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材、亿嘉和等企业在预算管控方面取得了良好的效果。
在发票管理场景中,合思的发票智能校验功能有效解决了发票验真、查重、认证等问题。提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力。泽璟制药、斯利安、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案。

客户成功案例:见证实际效果与价值

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了效率、节约了成本、优化了管理。在财务分析与报表方面,合思的解决方案也能为企业提供有力的支持,帮助企业更好地进行财务分析与报表制作,为企业的决策提供准确的数据依据。您的企业也可以借助合思的力量,在财务数字化的道路上取得成功。

合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新篇章。立即免费试用合思的解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让有限更有效。

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