在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的持续推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等机构联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心产品：财务收支管理平台功能揭秘
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该系统的功能丰富多样。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地节省了时间和精力。同时，它支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票处理方面，系统具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，合思还拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速便捷，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存至电子化会计档案中，便于日后查询和分析。系统还能提供商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
技术亮点：独特优势铸就行业领先
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案等全方位财务数智化服务。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子化会计档案的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
优势对比：凸显合思独特价值
传统报销方式存在诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了成本。伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，也无法真正实现数字化管理。非数字化情况下，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下。而合思的财务收支管理平台能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
一些企业过度依赖自研系统，仅将流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，存在无法融合发票验真能力等问题。与之不同，合思提供专业的解决方案，能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。传统的会计档案管理存在数据分散、物理空间占用大、录入操作耗时易出错、查阅不便等问题，而合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，以电子化会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
应用案例：多行业见证合思成效
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。电子化会计档案的应用，让该企业的财务数据管理更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子化会计档案的使用，使得该企业的财务数据更加集中和易于管理。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效。电子化会计档案为该企业的数据管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，如财政部发布的一系列电子凭证会计数据标准相关政策文件，合思积极响应，其产品和服务能帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的产品，开启您的电子化会计档案管理新时代。
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