合思:引领企业财务数字化转型新征程

合思:引领企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到后来的财务信息化,如今企业正大步迈向财务智能化的新阶段。而在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借着敏捷的财务管理系统,帮助企业深挖潜在的净利润,在财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。

政策与需求共振,财务数字化市场风起云涌

国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

从经济发展的角度来看,中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为了企业发展的关键词。因此,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。

在疫情期间,中国工业发展虽然受到一定影响,但政府迅速推出一系列有力举措,使得疫情在短时间内得到控制,制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

转型痛点凸显,企业财务管理困境重重

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但长期以来却未得到足够的重视。实际上,费用存在于企业的各个环节,关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思策略出击,打造财务数字化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案正契合这一发展方向。

核心模块揭秘,合思财务管理系统功能强大

合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含了多个重要的管理模块。
预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,确保资金的有效使用。
费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,实现了费用报销的规范化和自动化,提高了报销效率。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化了企业的采购流程,降低了采购成本。
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,加强了企业对合同的管理和风险控制。
应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,确保企业的应付账款管理准确无误。
支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成,为企业的财务管理提供了坚实的技术支持。

合思提供的无需报销解决方案,根据企业费控管理自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。它具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

合思优势尽显,脱颖而出引领市场

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和服务提供了有力保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择充分证明了合思产品的可靠性和有效性,合思的财务管理系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

成功案例展示,合思方案成效显著

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

优质服务护航,合思全方位支持客户

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论是售前的咨询,还是售后的维护,合思都能及时响应客户的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,从研发到售后,都以满足客户需求为导向,为客户提供优质、高效的服务。研发团队不断优化产品功能,以适应市场的变化和客户的需求;售后团队则为客户提供专业的技术支持和解决方案,确保客户能够顺利使用合思的财务管理系统。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思通过其敏捷的财务管理系统,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型中实现降本、提效与创收。

未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务管理系统的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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