在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理优化已成为提升核心竞争力的关键。然而,许多企业在财务收支管理方面面临着重重挑战,犹如陷入了迷雾之中,难以找到清晰的方向。
企业在财务数字化转型进程中,如同逆水行舟,不进则退。业财信息孤岛现象严重,使得业务数据与财务数据无法有效融合,仿佛被一道无形的墙隔开,阻碍了信息的流通和共享。费用管控难如登天,报销流程繁琐得让人望而却步,会计档案管理更是低效得如同蜗牛爬行,不仅占用大量物理空间,检索困难,还存在数据安全隐患。传统的财务收支管理模式在数电票时代显得力不从心,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石一般压在企业的肩上,亟待解决。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段认知,盲目投入数字化资源,导致实践效率低下,如同在黑暗中摸索前行,浪费了大量的时间和精力。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理优化的道路。
合思全维赋能财务数智化转型
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了一个庞大的业财融合生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座桥梁,打破了业财信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务管理更加高效、透明。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这就像是为企业提供了一张精准的地图,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,覆盖了收支管理全场景,为企业的财务管理优化提供了有力的支持。
核心产品闪耀功能亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,将企业消费商城与易商卡相结合,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加轻松、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个强大的资源整合器,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、合理。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。它让企业的会计档案管理告别了传统的繁琐模式,进入了数字化、智能化的新时代。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同为企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业的财务管理更加精准、可靠。
多方共赢畅享实际收益
使用合思的产品和服务,企业、财务人员和员工都能获得实实在在的收益。对于企业来说,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加明智的经营决策,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
财务人员则可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思的解决方案让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案让员工的工作更加轻松、便捷,提高了员工的工作满意度和幸福感。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在财务管理优化方面的卓越成效。
多元场景展示应用实力
合思的产品和服务在不同场景下都有着出色的应用表现。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的办公用品采购,合思都能提供一站式的解决方案,让消费更加便捷、高效。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化管理,让企业的财务管理更加贴近业务实际。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这让企业的采购付款管理更加规范、透明,提高了企业的资金使用效率。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这让企业的销售收款管理更加高效、快捷,提高了企业的资金回笼速度。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务管理优化方面取得了巨大的成功。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,徐福记实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了企业的管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效。合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了财务管理流程,提高了财务管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
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