在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用报销的处理过程却极为耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。审批制度数字化在这一背景下,成为了企业解决财务难题的关键。
合思:财务数字化转型的破局者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在审批制度数字化的助力下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品:全方位财务数智化服务体系
合思为客户提供了全面的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。审批制度数字化在这些服务中发挥着重要作用。
合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,该平台还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。通过审批制度数字化,企业能够更高效地管理费用报销流程。
合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。利用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
此外,合思基于广泛连接的生态,提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力,助力企业逐步实现“无需报销”的目标,审批制度数字化在其中起到了推动作用。
核心亮点:独特优势铸就卓越品质
合思具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业在审批制度数字化过程中,能够实现各系统之间的无缝协作。
合思采用双轮驱动的模式创新,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更高效的财务收支管理。在审批制度数字化的支持下,企业的报销流程更加简洁、高效。
合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。审批制度数字化能够更好地适应不同企业的管理需求。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的消费选择。在审批制度数字化的保障下,企业的消费管理更加规范、有序。
价值体现:助力企业全方位发展
合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工工作量等方式,降低企业运营成本,提高工作效率。审批制度数字化使得报销流程更加透明、高效,减少了不必要的时间和资源浪费。
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政的要求,加强财税合规监管,降低企业税务财务风险。审批制度数字化能够确保企业的报销流程符合相关法规和政策要求。
合思推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。审批制度数字化减少了纸质文件的使用,实现了报销流程的电子化。
合思支持企业实现业财融合,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现管理数字化的升级,提升企业的综合竞争力。审批制度数字化促进了业务与财务的深度融合。
典型场景:广泛适用彰显强大实力
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。审批制度数字化在医药企业的费用管理中发挥着重要作用。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供针对性的费用管控解决方案,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。审批制度数字化确保了软件企业费控流程的规范化和高效化。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核风险和资金风险。审批制度数字化提升了连锁企业的资金管理效率。
合思的费控管理平台适用于企业的对私报销和对公报销场景,无论是员工的用餐、用车、差旅等对私报销,还是企业的行政、会议、营销等对公报销,都能提供有效的管理和支持。审批制度数字化为企业的报销管理提供了全面的保障。
成功案例:实践检验真理
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯以及支付时人工耗损严重的问题。审批制度数字化使得该制药公司的费用管理更加透明、高效。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。审批制度数字化提升了该软件服务公司的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。审批制度数字化加强了该连锁餐饮品牌的资金管控能力。
市场定位:差异化优势凸显
合思以提供财务数智化产品和服务为定位,面向企事业单位,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。在审批制度数字化方面,合思具有独特的优势。
在费控管理领域,合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。审批制度数字化使得合思的费控管理更加精准、高效。
与其他厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,且具有广泛的连接能力,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案。审批制度数字化在合思的综合解决方案中起到了关键的支撑作用。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够满足不同企业组织架构和职位的考核需求,实现精细化管理。审批制度数字化为企业的精细化管理提供了有力保障。
展望未来:开启财务数字化新征程
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业提供全方位的财务数智化服务。审批制度数字化将继续在合思的服务中发挥重要作用。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如提高报销的自动化和智能化、扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。审批制度数字化也将不断升级和完善。
随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将持续发挥其优势,助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,体验审批制度数字化带来的高效与便捷。
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