合思助力企业档案合规管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区，而忽略了一些根本性的问题。多系统林立如同一个个信息孤岛，让数据难以互通；传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障，数据更是分散在各处。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。特别是保密单位，对数据安全有着极高的要求，而多系统的应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

与此同时，税收征管的数字化、智能化趋势使得企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外，企业引入的各系统相互独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对更是耗时费力。这些问题都严重制约了企业的发展，档案合规管理也成为了企业亟待解决的难题。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，为企业的档案合规管理提供有力支持。

一站式解决方案：打破壁垒，构建财务新生态

合思为企业提供了一套全面的解决方案，旨在打破数据壁垒，实现财务流程的高效整合。

在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。数据得以互通，企业能够实现一站式的新体验，为档案合规管理奠定了坚实的基础。

无需报销解决方案更是合思的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大提升了档案合规管理的水平。

合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。这种精准的预算管控，有助于企业合理安排资金，加强档案合规管理。

此外，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了发票识别效率，还能有效防止不合规发票进入报销流程，进一步保障了档案合规管理。

核心功能亮点：智能驱动，优化财务流程

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。

其系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，有利于档案合规管理的高效实施。

合思具备多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可以实现单笔或累计控制，员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，如一二三线城市，企业可以有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示，确保差旅费用的合规性，为档案合规管理提供了有力保障。

线上审批与线下收票实现了双流合一。在报销过程中，每笔报销单据都会形成唯一编码，纸质发票在传递过程中会自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展，了解发票送达情况，避免了错报、漏报的情况发生，进一步规范了报销流程，提升了档案合规管理的质量。

费用数据实现了一站式管理。费用类型可以一一对照到企业现有的财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，能够形成更精准的报销数据。这大大降低了返工修改的概率，提高了财务数据的准确性和及时性，对档案合规管理起到了积极的推动作用。

显著收益：降本增效，提升管理水平

企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，效果十分显著。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种高效的报销流程，不仅节省了员工的时间，也提高了企业的整体运营效率，有利于档案合规管理的快速推进。

成本节约也非常明显。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为档案合规管理提供了更多的资金支持。

管理得到了优化。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平，为档案合规管理提供了更科学的决策依据。

同时，合思解决方案还提升了财务合规性。通过支持发票完整识别、验真、复核等功能，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这为档案合规管理提供了坚实的保障，确保企业的财务档案符合相关法规要求。

典型场景：精准适配，满足多样需求

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，并在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票，实现了无需报销。同时，系统会对差旅费用进行智能管控，确保费用合规。这一流程的优化，不仅提高了员工的差旅体验，也为档案合规管理提供了清晰的差旅费用记录。

对公付款场景下，通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这些功能满足了企业对公业务的复杂需求，为档案合规管理提供了全面的合同和付款信息。

预算管控场景中，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，能够有效落地预算管控，防止费用管控失控。这有助于企业合理安排预算，确保资金的合理使用，为档案合规管理提供了准确的预算数据。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题。这为企业的发票管理提供了便捷的工具，保障了发票档案的合规性。

成功案例：广泛适用，见证卓越成效

众多不同行业的企业都选择了合思解决方案，并取得了显著的成功。

动力源作为电源行业企业，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源在档案合规管理方面取得了显著的进步。

汉威科技集团作为集团型企业，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的档案合规管理提供了有力支持。

派克新材作为高端制造企业，应用了合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务管理合规性得到了提升，档案合规管理也更加规范。

江西中机作为中德合资企业，使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，同时也提升了档案合规管理的水平。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决档案合规管理的难题。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之路，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的便捷与高效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源更有效的利用。