在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化成为了企业财务领域的关键变革方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极响应国家政策，在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。多年来，合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
核心产品：开启会计档案数字化新征程
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力会计档案数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
合思平台还拥有诸多强大的技术功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让会计档案更加“轻量”，为企业的会计档案数字化管理提供了有力支持。
优势对比：凸显会计档案数字化管理优势
与传统报销模式相比，合思的数字化解决方案优势明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的数字化解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了报销效率。
某世界 500 强央企试点单位使用合思平台实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +，充分体现了合思在降低企业运行成本方面的显著优势。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，相比一些安全性不足的同类产品更具竞争力，为企业的会计档案数字化管理提供了可靠的安全保障。
行业案例：见证会计档案数字化转型成效
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的成效，帮助企业解决了财务痛点，实现了会计档案数字化转型。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，成功实现了会计档案数字化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了会计档案数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务凭证打印粘贴工作量大，纸张浪费严重，档案管理困难。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在会计档案数字化管理方面取得了显著进步。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，会计档案数字化管理水平显著提高。
展望未来：携手合思共赴会计档案数字化新未来
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在会计档案数字化管理方面发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，同时提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，让企业能够轻松体验和使用合思的产品。
在当前的经济环境下，会计档案数字化转型已成为企业提升竞争力和管理水平的必然选择。建议企业积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启会计档案数字化管理的新篇章，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受会计档案数字化带来的便捷与高效。
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