合思费控及差旅解决方案：开启企业降本增效新篇章

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。

从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业的费控及差旅管理水平，寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思解决方案全景概览

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其服务全面且具有针对性，能满足不同企业在费控及差旅管理方面的多样化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据分析报告，能够为企业揭示更真实的答案，提供贴合实际的解决办法。

核心功能亮点闪耀

• 预算管控精准发力
  合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据分析报告显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够有效控制费用支出，避免超支现象的发生。

• 消费标准自动把关
  消费标准自动控制功能在合思平台得到了普遍开启。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工的差旅消费符合规定，有效降低了企业的差旅成本。

• 合思商城资源丰沛
  合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价方案，节省出差成本。数据分析报告表明，合思商城的资源优势为企业带来了实实在在的经济效益。

• 流程自动化高效便捷
  合思具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐。

企业使用收益显著

• 降本增效成果斐然
  合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。如某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数据分析报告清晰地展示了这些成果，让企业看到了实实在在的效益。

• 员工满意度大幅提升
  员工的出差体验得到了极大改善。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活。在旺季酒店无空房时，能在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜，员工自主性更高。流程自动化让员工出差结束后系统可自动生成差旅补贴单并送审，省事儿且满意度提升78%。员工满意度的提升，有助于提高企业的凝聚力和竞争力。

• 财务工作质效双升
  财务月底对账变得更加轻松。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。流程自动化减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%，还能有效规避员工虚填、错填问题。数据分析报告显示，合思的解决方案提高了财务工作的效率和质量，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。

• 助力企业决策优化
  合思提供多种差旅数据分析报告看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过BI分析可进行管理对标分析，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供卓越路径指引。企业可以根据这些数据分析报告，做出更加科学合理的决策，提高企业的管理水平。

典型应用场景展示

• 员工出差省心无忧
  在企业员工出差场景中，员工通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。长期出差的员工不用担心借款、报销问题，还可在合思商城“合力省”模式下，选择低价酒店、机票获得奖励金红包。这一应用场景让员工的出差之旅更加轻松愉快。

• 财务对账高效便捷
  在财务对账结算场景中，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。数据分析报告显示，这一应用场景大大提高了财务对账的效率，降低了财务人员的工作压力。

• 差旅管理精准优化
  在企业差旅管理场景中，通过合思BI·差旅分析等功能，企业可洞察差旅行为，优化差旅标准，进行管理对标分析，提高差旅管理水平。数据分析报告为企业提供了有力的支持，帮助企业制定更加合理的差旅政策。

• 补贴计算准确高效
  在差旅补贴计算场景中，通过流程自动化引擎，实现员工出差补贴自动计算、送审，员工无法随意修改补贴金额，财务能收到对应的订单消费详情，提高了审批效率和准确性。这一应用场景确保了差旅补贴的公平公正，提高了企业的管理效率。

客户成功案例见证

• L4级无需报销上市公司蜕变
  某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。数据分析报告记录了该企业的蜕变过程，为其他企业提供了借鉴。

• 连锁经营上市公司焕新
  某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。数据分析报告显示了该企业在使用合思解决方案后的显著变化。

• 消费省钱企业典范
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数据分析报告证明了合思商城“合力省”模式的有效性。

• 流程自动化卓越实践
  通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数据分析报告展示了流程自动化带来的巨大优势。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案能很好地满足这些需求。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有着丰富的经验和良好的口碑，值得企业信赖。合思提供免费在线体验的机会，企业可以先体验合思的产品和服务，感受其优势。如果您想开启费控及差旅管理的新篇章，欢迎拨打联系电话400 – 999 – 8293 ，或访问网址www.hosecloud.com ，也可以点击下方链接免费试用合思解决方案。