在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅不符合数字化趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪，存在严重的数据安全风险。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有不少问题存在。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的行政成本控制和财务工作效率。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。
合思全景式解决方案：开启财务数智新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、商城订购等；财务核算记账环节有对账结算中心、统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节则具备L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，可有效管理会计类档案，为企业的行政成本控制提供了有力支持。
合思功能亮点：科技赋能财务高效运转
合思具有强大的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了独特优势。
它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为行政成本控制提供了精准的数据支持。
系统可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大提升了用户体验。
合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时设定预算上限，有效防止超支情况发生，进一步加强了行政成本控制。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。并且用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。
合思应用收益：多维度提升企业价值
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，全面助力行政成本控制。
在提升工作效率方面，企业财务入账效率显著提升，员工报销周期大幅缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效节约了人工成本。
降低成本效果明显，合思可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
实现合规管理方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
助力科学决策上，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地进行行政成本控制。
合思典型场景：贴合企业多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景，让企业在不同业务中都能实现行政成本控制。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和体验，减少了差旅成本。
对于有大量会计档案管理需求的企业，合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效降低了档案管理成本。
在企业日常财务管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现业财深度融合，提升财务管理效率，控制行政成本。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思能助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，推动企业整体成本的合理控制。
合思成功案例：数据见证解决方案成效
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了行政成本。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本、纸张成本和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，全方位控制了行政成本。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，行政成本得到有效控制。
在当前经济环境下，企业主动顺应电子凭证数字化转型趋势至关重要。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您想有效控制行政成本，加快自身财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案，立即免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
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