在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着深刻变革，电子凭证数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还为企业带来了合规风险。
调研显示，企业在电子凭证数字化转型中面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失；缺乏统一的综合服务平台实现电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。有数据表明，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
面对这些挑战，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业提供了有效的应对之策。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命：推动财务数字化转型新征程
合思的使命是通过其财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思致力于以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思功能：全方位覆盖财务管理流程
合思财务收支管理平台具备丰富的功能模块，为企业财务管理提供了全面的支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购：平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能：能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票：集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
合思亮点：创新驱动高效财务管理
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”，实现高效归档流程。
合思优势：铸就市场核心竞争力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源，以及全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。新客户还可享受为期一个月的免费试用，降低了企业的使用成本和风险。
合思应用：广泛适用于各类企业场景
合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型企业集团，都能从合思的产品和服务中受益。众多不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，都选择了合思。
合思的应用场景涵盖企业财务管理的各个环节，如商旅费用管理、日常报销、财务核算、会计档案管理等。在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购和线下消费，实现无需垫资、无需报销；在财务核算和档案管理方面，能够实现自动化记账、电子档案归档和智能查询等功能，高效归档流程贯穿其中。
合思案例：成功见证实力与价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，高效归档流程得到完美体现。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，高效归档流程助力企业财务管理再上新台阶。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，高效归档流程为企业树立了行业典范。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够帮助企业提升财务管理效率，优化业务流程，实现数字化转型。合思拥有专业的团队和丰富的资源，为客户提供优质的服务和支持，无论是在功能、创新还是价格等方面都具有明显优势。
如果您的企业也希望实现高效归档流程，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，快来体验合思的先进技术和解决方案，加速企业财务数字化转型，在数字化时代赢得竞争优势！
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