在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些重要举措如同多米诺骨牌效应，标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是科技进步的体现，更是财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，犹如一把金钥匙，能够打开优化管理流程的大门，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其解决发票数据管理难题，实现财务数智化转型的。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，给企业的发展带来了一定的阻碍。
在发票数据管理方面，归档难题首当其冲。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案数量众多，在整理和存放过程中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是困扰好想你的一大问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分繁琐。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和工作进度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。好想你在发票数据管理方面的这些痛点，反映了传统财务档案管理模式在数字化时代的局限性，迫切需要一种新的解决方案来解决这些问题。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在发票数据管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了好想你的业务痛点。
打破壁垒数据同源是合思档案解决方案的一大亮点。合思档案实现了发票数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取与发票相关的所有信息，包括单据、回单和凭证等，大大提高了工作效率。不再需要在不同的系统和文件中来回切换查找，所有数据一目了然，让财务人员能够更加专注于核心业务。
自动组装审计便捷也是合思档案的重要优势之一。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。系统自动对发票数据进行组装和整理，生成符合审计要求的报表和文档，大大减少了审计人员的工作量和时间成本。同时，审计人员可以通过系统快速定位和查阅相关档案，提高了审计的准确性和效率。
实物高效管理是合思档案解决方案的又一特色。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和可靠性。在实际操作中，当需要查阅某一份实物档案时，工作人员可以通过系统快速查询到其所在的位置，然后直接前往相应的库房进行取阅，大大节省了时间和精力。
显著成效：数据见证合思档案的实力
合思档案为好想你提供的解决方案取得了显著的成效，各项数据充分证明了方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。通过自动化的流程和便捷的操作界面，财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的整理、核对和归档工作，大大提高了工作效率。以前需要几天才能完成的工作，现在只需要几个小时就能轻松搞定，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少。合思档案实现了发票数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务信息，减少了信息传递的时间和成本。与以往相比，总部接收管理耗时减少了80%，使得企业的决策更加及时、准确。
借阅管理方面，合思档案同样表现出色。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅管理更加便捷高效，借阅管理耗时减少了67%。工作人员可以通过系统快速查询和借阅所需档案，不再需要繁琐的审批流程和人工查找，大大提高了借阅效率。
在成本方面，合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本和人工成本，同时提高了工作效率，为企业带来了可观的经济效益。
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在发票数据管理方面的强大实力和卓越价值。它不仅帮助企业解决了传统财务档案管理中的难题，实现了财务数智化转型，还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案的重要作用不仅仅体现在好想你这一个案例中，它对于广大企业而言，都具有重要的意义。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，能够助力企业实现真正的数字化转型。在这个过程中，发票数据管理得到了有效优化，企业可以更加高效地处理和利用发票数据，为决策提供有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。这使得合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思档案，优化了发票数据管理流程，提高了工作效率，降低了运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
在未来，随着数字化技术的不断发展和电子凭证改革的深入推进，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。它将继续引领企业在财务数智化的道路上前行，帮助企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着发票数据管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
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