合思支出管理工具：解锁企业费控与差旅管理新境界

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人警醒，在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号难题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也高达 22.02%，两者相加占比超过了一半，达到 54.51%。这意味着企业在日常的费用管理中，大量的时间和精力被消耗在繁琐的人工操作上。

同时，2023 年 1 – 7 月商务消费的数据显示，超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这表明在价格不断飙升的情况下，企业的超标现象愈发严重，成本控制风险日益突出。在费用分析层面，企业同样面临着重重困难，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题普遍存在。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业认为「以 EXCEL 为主的方式缺点较多」，另有 23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。此外，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也越来越大。

面对这些难题，合思作为一家专业的支出管理工具提供商，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，为企业的费控及差旅管理带来了有效的解决方案。

一站式财务数智化解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，能够为企业提供全面的服务支持。合思提供的支出管理工具解决方案，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。通过借助数字化技术，合思能够优化企业内部流程、提高自动化作业占比，为企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。

核心功能亮点大揭秘

• 精准预算管控
  合思的支出管理工具具有强大的预算管控功能。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够在不同的环节为企业提供有效的预算管理，帮助企业合理控制费用支出。

• 智能消费标准控制
  在差旅消费方面，合思的支出管理工具提供了消费标准自动控制功能。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这不仅能够确保企业的差旅费用符合标准，还能提高管理效率。

• 合思商城“合力省”激励
  合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能既能够降低企业的差旅成本，又能激励员工合理消费。

• 流程自动化高效运作
  合思的支出管理工具还具备流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和报销。这大大提高了企业的工作效率，节省了员工和财务人员的时间和精力。

企业使用收益显著

• 降本增效看得见
  企业使用合思的支出管理工具能够实现显著的降本增效。通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等措施，企业可以降低差旅成本。同时，数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如单据免打印、线上支付等，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。系统还能自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。

• 合规性提升有保障
  合思的解决方案有助于企业提升合规性。通过加强对预算、消费标准的管控，减少了超标订单量；对发票进行严格审核，降低了发票合规风险；在关键岗位人员“不相容”设置等内控层面提供支持，规范了企业财务管理。

• 员工满意度大幅提高
  员工在使用合思的支出管理工具时也能获得更好的体验。员工出差免垫资，消费体验更好；差旅补贴自动计算和报销，节省了员工的时间和精力；合思商城提供更丰富的资源选择，满足了员工多样化的需求，从而提高了员工满意度。

• 管理决策能力增强
  合思的支出管理工具还能增强企业的管理决策能力。通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析报告，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。

适用典型场景广泛

• 企业日常差旅管理
  在企业日常差旅场景中，员工出差订票、住宿、用餐、用车等消费行为，都可以通过合思平台进行统一管理和控制。实现了预算管控、消费标准校验、费用报销等功能，让企业的差旅管理更加规范和高效。

• 连锁经营企业资源优化
  对于连锁经营企业来说，合思商城可与原有 TMC 供应商无缝接入，实现资源互补。企业在多地有门店，差旅需求旺盛，合思的解决方案为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时提高了财务对账效率，降低了管理难度。

• 大型企业集团集中管理
  大型企业集团内部分支机构众多，费用管控复杂。合思的财务数智化支出管理工具解决方案可实现集团财务的集中管理和统一核算，加强对各分支机构的预算控制和费用监督，提高了集团整体财务管理水平。

• 上市公司合规需求满足
  上市公司对财务合规性和信息披露要求较高。合思的解决方案可帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，满足了上市公司的财务管理需求。

客户成功案例见证实力

• L4 级无需报销上市公司蜕变
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底 1 次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

• 连锁经营上市公司满意度提升
  某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补。覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。

• 消费即省钱企业成本降低
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在差旅成本缺乏合规管控等问题。2022 年上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。2023 年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

• 流程自动化企业效率提升
  某企业通过合思自动化流程引擎，编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的支出管理工具解决方案正是符合这一趋势的有效途径。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想告别费控及差旅管理的困境，实现财务管理的数字化转型，不妨选择合思的支出管理工具。现在合思提供免费试用的机会，您可以亲身感受合思解决方案的优势和价值。欢迎关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。