发票审核流程优化:合思助力企业财务数字化转型

发票审核流程优化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的财务挑战。数据孤岛现象严重,各软件系统独立运转,信息难以有效流通,极大地降低了信息利用率,使得企业管理者在决策时缺乏有力的数据支持。传统的财务报销模式更是繁琐不堪,手工处理不仅速度缓慢,还容易出现错误,员工体验差,财务人员也将大量时间耗费在低价值的基础性工作上。此外,企业在发展过程中,对于成本增效、合规管理、预算管控等方面的需求日益增长,而现有的财务管理方式却难以满足这些需求。

然而,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,为企业解决这些财务难题带来了新的希望。合思凭借其先进的技术和专业的服务,能够有效应对企业在数字化转型中遇到的各种财务挑战,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和精细化。下面,让我们一起深入了解合思。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有一支实力雄厚的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。截至目前,已经累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的业务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业不同阶段、不同场景下的财务需求。

核心产品:解锁发票审核流程优化新密码

合思的核心产品具有强大的功能和先进的技术,在解决企业财务问题方面表现卓越,尤其在发票审核流程优化上有着突出的优势。

合思费控在发票处理方面堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列的功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和时间成本。同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用超支。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量的成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程,提高了工作效率。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,实现了精细化的财务管理。

合思还通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了系统集成。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,解决了数据孤岛问题,让企业的财务数据更加准确、及时。

优势凸显:合思与传统财务管理方式的较量

与传统的财务管理方式相比,合思在发票审核流程优化以及整体财务运营方面具有显著的优势。

在效率提升方面,传统的手工报销模式存在诸多弊端,而合思则带来了巨大的改变。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这些数据充分表明,合思能够让员工报销更加快捷,减少了员工等待报销款项的时间,提高了员工的满意度。

在成本降低方面,合思的作用也十分明显。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;派克新材核算效率提升6倍。通过提高财务核算和付款的效率,企业可以减少财务人力成本,将更多的资源投入到核心业务中。

在管理精准方面,合思实现了精细化管理,可进行预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种精准的预算管控能够帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

在数据互通方面,传统方式下系统割裂、数据分散、信息滞后,而合思解决了数据孤岛问题,实现了多系统集成和数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加全面、准确的信息。

行业典范:合思在不同场景下的成功实践

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源优化了财务流程,提高了财务管理水平,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的产品帮助汉威科技集团实现了财务流程的自动化和智能化,提高了企业的运营效率和竞争力。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案为派克新材带来了高效、便捷的财务管理体验,帮助企业更好地应对市场竞争。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的产品帮助亿嘉和科技实现了财务数据的实时监控和精细化管理,为企业的创新发展提供了坚实的财务保障。

未来可期:携手合思开启财务数字化新征程

合思凭借其强大的产品功能和技术优势,已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在发票审核流程优化等方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑,未来将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。

如果您的企业也渴望优化发票审核流程,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的高效、便捷、智能的财务管理体验。让合思成为您企业财务发展的得力助手,开启财务数字化的崭新篇章!

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