在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面全新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业上下都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，像重重枷锁般困扰着企业。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在此背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。而且，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业的文档电子存储提供了可靠保障。
核心功能：为文档电子存储赋能
-
大数据引擎驱动档案管理升级
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在这个数据爆炸的时代，企业的文档电子存储面临着海量数据的挑战，而合思档案的大数据解决方案为企业轻松应对这一挑战提供了有力支持。 -
灵活扩展打造多元档案管理体系
档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型，它能通过多途径自动化归集各类介质档案。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种形式的文档电子存储需求，合思档案都能通过其灵活的扩展功能满足企业多样化的需求。 -
证据链完整保障财务合规之路
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业的文档电子存储过程中，财务合规是至关重要的，合思档案的这一解决方案为企业的财务合规保驾护航。 -
数电票闭环管理引领数字化新潮流
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案的数电票解决方案为企业的文档电子存储提供了一站式的数字化管理方案。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
传统档案管理方式存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案则展现出了巨大的优势，它能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
传统数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案大数据解决方案能深入到多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在传统档案管理中，财务人员需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，而合思档案通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。此外，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，合思档案支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在文档电子存储方面，合思档案的优势显而易见，它为企业提供了更高效、更智能的档案管理方式。
应用案例：真实场景见证卓越价值
-
大型企业：高效管理实现降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，其凭证总量14W + 、单据总量50W + ，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min，在文档电子存储方面为企业带来了显著的提升。 -
集团企业：标准化管理助力合规发展
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效解决了企业文档电子存储的难题。 -
综合企业：集成方案优化档案管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的文档电子存储提供了全面的优化方案。 -
教育集团：智能化方案提升工作效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育行业的文档电子存储提供了有效的解决方案。
未来展望：引领企业财务数字化转型
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的档案管理服务。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代和创新，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更高效、更智能、更合规的财务档案管理解决方案，为企业的文档电子存储提供更强大的支持。
如果您想体验合思档案为企业文档电子存储带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27088.html
