在当前经济环境下,企业在财务费控管理方面正面临着诸多困境。费用支出管理如同一个棘手的难题,让企业头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的一块顽石。
过去,大量中国企业在粗放型的经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。不同行业更是面临着各不相同的费控难题,医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,传统报销流程效率低下;软件行业在项目制下费控流程复杂,对治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难重重。
一站式方案:合思破解企业费控困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把精准的钥匙,能够打开企业财务费控难题的锁。它拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思为企业提供了一站式的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。对于不同行业的费控需求,合思也能提供定制化方案。为医药企业搭建讲者库,实现银企直连;为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能;为连锁经营企业提供合同/台账管理模块,满足了各行业的独特需求。
功能亮点:合思平台优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点。它拥有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,无论企业的信息化程度如何,都能与合思平台完美适配。
平台提供多场景报销能力,涵盖对私报销和对公报销。对私报销包括个人发票采集识别、对私转账支付等功能;对公报销则有发票收票合同匹配、银企直联支付等。同时,它还能聚合多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,为企业提供了丰富的支付选择。
合思平台具备强大的智能化功能。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。它能够智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。通过这些智能化功能,企业能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
此外,合思平台能够实现数据赋能。它帮助企业将业务数据与财务系统对接,形成对业务数字化需求与能力的认知。这支持了财务分析、业务优化等决策,实现了降本、提效与创收的目标。
企业收益:选择合思价值凸显
企业使用合思平台能够获得显著的收益。首先,它提高了报销效率。员工、财务和企业管理者在处理报销流程时,无需再投入大量精力。打破了时间和地域对报销的阻碍,在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
其次,降低了企业成本。减少了人工操作成本,避免了电子发票重复报销等带来的财务损失。同时,系统能够实时预警或控制预算,防止项目成本超支,为企业节约了大量资金。
再者,增强了合规性。合思平台满足国家财税新政的要求,能够应对金税四期的监管,实现税票业务流程规范。同时,它还能满足不同行业的合规管理规范,降低了企业税务财务风险。
最后,提升了管理精细化水平。通过对费用数据的多维度分析和实时呈现,为企业提供决策支持。帮助企业进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等,使企业的管理更加科学、精准。
典型场景:合思应用广泛多元
合思平台适用于多种典型场景。在医药行业,它适用于医药企业的学术会议、临床试验、原材料采购等费用管理场景。帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业,针对软件企业项目/产品制的业务形态,在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。包括费用预算、控制和结算等场景,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。
在连锁经营行业,可用于集团、门店、分支机构等不同财务主体的费用管理。涵盖多种对公报销场景和多区域门店的费用管控,实现业财统一,提高了报销审批体验。
成功案例:合思实力有目共睹
合思的客户成功案例充分证明了其平台的实力。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现这一转型,获得降本、提效与创收的效果。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力和广泛的服务网络。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务费控难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在点击免费试用,开启企业费用控制数字化的新征程,让有限更有效!
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