合思助力专精特新企业攻克增值税发票管理难题

在企业的运营管理中，增值税发票管理一直是一个至关重要且颇具挑战的环节。它不仅关乎企业的财务合规，更直接影响着企业的成本控制和运营效率。今天，我们将聚焦几家专精特新企业，看看它们在增值税发票管理等财务数字化转型过程中遇到了哪些难题，又是如何在合思的助力下成功突围的。

企业风采 各领风骚

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中大放异彩。2022年3月，它凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。

汉威科技集团股份有限公司，作为一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案的佼佼者，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。

无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营的各类金属锻件广泛应用于多个行业领域，2020年成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司携手成立，是一家中德合资的国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个重要领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

业务痛点 亟待解决

动力源：系统迷宫中的财务困局

动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程犹如一个复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，多系统操作体验糟糕透顶。手工录入不仅难以保证合规性，还使得系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐至极，这一系列问题严重影响了动力源的财务工作效率，在增值税发票管理方面更是力不从心。

汉威科技：集团成本增效的艰难之路

作为集团性公司，汉威科技迫切需要在成本增效方面有所突破，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等都是亟待解决的问题。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度更是难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，在增值税发票管理上的难度可想而知。

派克新材：高速发展下的财务压力

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速扩张对财务提出了更高的要求。业务成本管控急需财务提供更多的支撑，然而报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的不断扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄，这不仅效率低下，还增加了增值税发票管理的风险。

江西中机：线下报销的繁琐困境

江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频繁而且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，使得费用类目复杂多样，数据统计要求极高。审批管理的颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，在增值税发票管理方面也存在诸多漏洞。

合思方案 精准破局

动力源：数字化组合拳打通财务脉络

为动力源量身定制的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如一套精准的组合拳。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这不仅实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景，还为增值税发票管理提供了有力的支持，让发票数据能够在各系统之间顺畅流通。

汉威科技：集成方案优化集团财务

针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算统计不再是难题。对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，为增值税发票管理提供了高效、准确的解决方案。

派克新材：智能方案提升报销效率

合思为派克新材打造的合思费控 + 银企直连的解决方案，亮点十足。移动审批搭配AI技术OCR自动识别，极大地提高了报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，不仅解决了电子发票重复报销的问题，还大大提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款的通道，提升了工作效率及数据准确性，也为增值税发票管理提供了更安全、便捷的方式。

江西中机：协同方案优化费用管理

合思为江西中机提供的合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了多种差旅标准的智能管控，有效控制了费用标准。线上审批与线下收票双流合一，避免了错报、漏报的情况发生。费用数据一站式管理，降低了返工修改的概率。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供了有力的数据支撑，同时也加强了增值税发票管理的精细化程度。

方案落地 步步为营

动力源：数据同步开启数字化之旅

2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。双方首先将已有系统的数据与合思费控进行同步，通过逐步推进，实现了多系统集成和无需报销等功能。在这个过程中，增值税发票数据也顺利融入了新的系统，为后续的管理和分析提供了基础。

汉威科技：流程优化保障方案实施

在汉威科技的项目实施中，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账。同时，充分利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能，优化了整个财务流程，确保了增值税发票管理的准确性和高效性。

派克新材：技术助力打通业务流程

派克新材在实施过程中，借助OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。实现银企直联后，打通了业务与付款流程，使得增值税发票管理与业务流程紧密结合，提高了财务管理的整体效率。

江西中机：标准管控提升报销体验

江西中机在合作中，设置了多种差旅标准进行智能管控，实现了线上审批与线下收票的有机结合。将费用数据与现有财务ERP系统会计科目对照，生成分析报表，为企业的费用管理和增值税发票管理提供了全面的支持。

显著成果 效益彰显

动力源：效率飞升成本骤降

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统实现了集成，数据互通无阻，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在增值税发票管理方面，发票数据的准确性和处理效率也得到了极大的提升。

汉威科技：核算提效管控加强

汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了显著加强，预算检验前置到提交环节，提升了效率，规范了流程，加强了费控，增值税发票管理也更加精准高效。

派克新材：报销加速合规提升

派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升，增值税发票管理也更加规范有序。

江西中机：减负增效全面优化

江西中机的报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担，增值税发票管理也更加便捷高效。

客户赞誉 口碑见证

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在增值税发票管理方面，合思也为动力源提供了可靠的支持。

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的解决方案让汉威科技在增值税发票管理上更加得心应手。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的方案为派克新材的增值税发票管理带来了质的飞跃。

江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，合思系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”在增值税发票管理方面，合思系统也发挥了重要的作用。

携手合思 开启数智之旅

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税发票管理方面，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助企业提升了管理效率和准确性。

如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们一起助力企业实现财务数智化，让有限更有效，让增值税发票管理不再是难题。