合思财务数智化：企业出行活动管理与财务转型新引擎

在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业正置身于愈发激烈的市场竞争漩涡。如何在这场竞争中脱颖而出，实现降本增效，成为了众多企业亟待攻克的难题。而财务数字化转型，无疑是企业提升竞争力的关键法宝。传统财务模式犹如陈旧的马车，流程繁琐、数据分散、效率低下等问题如影随形，让企业负重前行。在这样的背景下，先进的财务数智化解决方案就像是为企业量身打造的新型跑车，能助力企业在市场赛道上疾驰。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在企业的出行活动管理等财务领域发挥着至关重要的作用。

合思实力：专业铸就财务数智化基石

合思始终坚守以客户为中心的服务理念，宛如一颗明亮的北极星，指引着企业前行的方向。在北京、杭州、南昌分别设立的研发中心，就像是三个智慧的大脑，不断为企业的发展注入创新的活力。而在全国22个城市构建的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，如同一张紧密的大网，让合思的服务无处不在。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这无疑展现了其在市场中的强大实力和巨大的发展潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在出行活动管理等财务场景中实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。

核心功能：破解企业财务出行活动管理痛点

• 无需报销：畅享出行活动管理新体验
  在企业的出行活动管理中，员工的报销问题常常让人头疼不已。而合思的无需报销功能，就像是一场及时雨，为企业和员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让出行活动管理中的报销环节变得轻松高效。

• 系统集成：打通出行活动管理数据壁垒
  企业的出行活动管理涉及多个系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。传统模式下，这些系统之间数据孤立，形成了一个个数据孤岛。合思的系统集成功能则打破了这一局面，将这些系统与合思费控同步，实现了数据的互通和多系统的一站式操作体验。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，出行活动管理中的数据流转更加顺畅，决策也更加科学准确。

• 预算管控：精准把控出行活动管理成本
  在出行活动管理中，预算管控是关键环节。合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保出行活动管理在预算范围内有序进行。

• 发票智能校验：保障出行活动管理财务数据质量
  发票是出行活动管理中财务数据的重要来源，其真实性、准确性和及时性至关重要。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。无论是员工在出行活动中的消费发票，还是企业的其他相关发票，都能得到精准的处理和管理。

优势凸显：对比传统模式革新出行活动管理

• 效率提升：让出行活动管理快人一步
  在传统财务模式下，员工报销周期漫长，审批流程繁琐，财务人员工作量巨大。而合思产品的应用，让企业的出行活动管理效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。在出行活动管理中，这样的效率提升意味着员工能够更快地得到费用结算，企业的资金流转也更加顺畅。

• 成本节约：为出行活动管理精打细算
  传统模式下，企业在出行活动管理中存在人员成本高、资源浪费等问题。合思产品则帮助企业节约了大量成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约，让企业在出行活动管理中能够更加合理地分配资源，提高资金的使用效率。

• 数据精准：为出行活动管理提供决策依据
  传统财务数据统计依赖手工，信息滞后、准确性低。合思产品实现了数据的实时同步和精准统计，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业在出行活动管理中的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如，通过对出行活动费用的精准统计和分析，企业可以优化出行计划，降低成本。

• 流程优化：打造出行活动管理一站式体验
  传统报销流程复杂，涉及多系统操作和手工录入。合思产品提供了一站式解决方案，优化了出行活动管理流程，提升了使用体验。雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式。通过报销管理系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。员工在出行活动中的报销流程变得更加简单便捷，企业的管理也更加高效。

行业典范：出行活动管理多场景应用成效显著

• 制造业：派克新材出行活动管理新飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司在出行活动管理中使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出行活动管理方面，企业的各项费用得到了有效控制，员工的报销体验也得到了极大改善。

• 医药行业：泽璟生物出行活动管理新突破
  苏州泽璟生物制药股份有限公司在出行活动管理中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。在出行活动管理中，企业能够更加精准地控制费用，提高资源的利用效率。

• 互联网行业：医百科技出行活动管理新变革
  医百科技在出行活动管理中使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。在出行活动管理中，企业的业务流程更加顺畅，财务数据更加准确。

• 零售行业：百胜软件出行活动管理新升级
  上海百胜软件股份有限公司在出行活动管理中使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能，解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。在出行活动管理中，企业的总部能够更好地掌控分子公司的费用情况，实现资源的合理调配。

合思的财务数智化产品凭借其先进的技术功能、显著的应用成效和广泛的行业覆盖，为企业的出行活动管理和财务数字化转型提供了全面、高效、精准的解决方案。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为企业的可持续发展注入强大动力。

如果您也想体验合思财务数智化产品在出行活动管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！