合思助力企业财务数字化转型，实现差旅信息透明

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都积极投身于财务数字化转型的征程中。然而，不少企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

动力源就面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技，存在着成本增效的迫切需求，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材则面临着业务成本管控需要财务更多支撑的难题，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。业务覆盖广泛的企业如江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了一大难题。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

全面方案开启财务新篇

合思为企业精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，它可以与多种系统实现无缝对接。例如，能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。针对不同企业的特殊需求，合思还会定制专属的解决方案。就像为斯利安药业，提供系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等一系列服务。亿嘉和通过合思费控，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，大大减少了员工的重复录入工作，也减少了审批流所涉及的环节，真正实现了多系统数据的互通，让企业的财务流程更加顺畅。

核心功能彰显独特优势

• 无需报销畅享便捷体验
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让差旅信息透明，员工和财务都能清晰掌握每一笔费用的去向。

• 强大连接打破数据壁垒
  合思费控拥有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中，差旅信息透明得到进一步保障，各部门之间可以实时共享准确的数据。

• 智能校验提升发票效率
  合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，有效提高了发票识别效率。通过智能校验，能够杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，让差旅费用的发票信息更加透明。

• 精准管控保障预算执行
  合思的解决方案在预算管控方面做到了精准无误。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，会立即提交实时预警。这种精准的预算管控让企业能够更好地控制成本，同时也让差旅预算的使用情况更加透明。

显著收益见证方案价值

• 效率提升节省宝贵时间
  采用合思解决方案后，企业在效率提升方面成效显著。动力源员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。在差旅费用报销和财务管理方面，效率的提升让企业能够更加高效地运转，差旅信息透明也使得员工能够更清晰地了解报销进度。

• 成本节约实现降本增效
  合思的解决方案还为企业带来了实实在在的成本节约。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本；赛傲生物的差旅预算节省了100万元。通过优化报销流程和加强成本管控，企业能够在差旅费用等方面减少不必要的开支，让差旅成本更加透明可控。

• 管理优化促进业财融合
  企业采用合思解决方案后，实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准的执行更加精准，财务审单和凭证工作效率得到提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。例如，李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在这个过程中，差旅信息透明有助于企业更好地进行费用管理和决策，提升整体管理水平。

• 合规增强确保数据真实
  合思的解决方案能够有效增强企业的合规性。它可以杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合规性的增强让企业的财务数据更加可靠，差旅信息也更加透明规范。

典型场景展现广泛应用

• 商旅出行畅享便捷合规
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费过程受到差标管控。例如，尚品食品员工使用合思商城预定机票等条目，发生即合规，企业垫付的方式提高了员工的出差效率。在这个场景中，差旅信息透明让企业能够实时掌握员工的差旅消费情况，进行合理的费用管控。

• 销售费用实现精细管理
  对于销售费用管理场景，合思解决方案能够对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。差旅信息透明有助于企业更好地分析销售费用的使用情况，优化销售策略。

• 预算管控确保合理执行
  在预算管控场景中，合思能够实现预算的事前、事中、事后管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅预算的透明管理让企业能够更好地控制成本，确保预算的合理执行。

• 系统集成实现无缝对接
  在系统集成场景中，合思费控可以与多种系统集成。中亦科技的合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统的无缝集成。差旅信息在各个系统之间的透明流转，提高了企业的整体运营效率。

成功案例见证卓越成效

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了节约。差旅信息透明让动力源的财务管理更加高效、规范。

• 汉威科技：提升效率强化管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算管控也前置到位。差旅信息的透明化管理让汉威科技在财务管理方面取得了显著的成效。

• 派克新材：高效报销合规管理
  派克新材借助合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理的合规性也得到了提升。差旅信息透明让派克新材能够更好地控制成本，提高财务管理水平。

• 江西中机：优化流程提升补贴核算
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅信息透明让江西中机的费用管理更加精准、高效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等企业。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务难题，提升竞争力。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数字化管理模式，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动，与合思携手，共同推动企业财务数字化转型，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅信息透明、财务数字化转型的全新之旅。