在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。就财务收支管理而言,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。传统的报销流程繁琐无比,员工和财务人员都需要投入大量的时间和精力,而且还存在着合规风险。
在会计档案管理方面,物理空间的限制、检索效率的低下以及装订成本的高昂,都让企业难以实现高效、便捷和安全的管理。而在对公业务中,进、销项发票的管理效率不高,企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也很难找到符合自身特点和痛点的专属解决方案。
合思信息技术有限公司的出现,为企业解决这些难题带来了希望。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思财务数智化:一站式服务的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有多个产品模块,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务的双手,激发创造力。
通过提供全方位的财务数字化服务,合思能够解决企业在财务收支管理、报销、档案管理等方面的难题,推动企业的财务数字化转型。对于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,合思也能帮助它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。
各模块功能:打造精细财务管理体系
-
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程的数字化费控管理,为企业的差旅数据分析与优化提供了有力支持。 -
合思商城:智能差旅管理的先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能,聚合了多维度的供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,有助于企业在差旅消费中进行数据分析与优化。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也为企业的财务数据管理和分析提供了便利,促进差旅数据分析与优化。 -
合思付款:高效采购对账的保障
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,能有效提升企业的付款管理效率,为差旅费用的支付和管理提供保障,助力差旅数据分析与优化。
功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销解决方案:释放财务双手
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,结合数电票新模式真正释放了财务双手,同时也为差旅数据分析与优化提供了准确、及时的数据。 -
广泛连接能力:打破信息孤岛
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业的差旅数据分析与优化提供了全面、准确的数据支持。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,能够助力企业进行差旅数据分析与优化,为企业的经营决策提供有力支持。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有助于企业在差旅消费中进行成本控制和数据分析与优化。
优势凸显:合思产品脱颖而出
在降本增效方面,合思的无需报销解决方案表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%。合思档案也成效显著,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。此外,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障了产品的安全性和可靠性。
目标用户与场景:满足多元需求
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅数据分析与优化方面做出更科学的决策。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高差旅费用管理的效率和准确性。员工则省事省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券等行业。在财务数字化转型过程中,不同发展阶段的企业都可借助合思的产品找到适合自己的专属路径,实现差旅数据分析与优化。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅数据分析与优化方面发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效实现了差旅数据分析与优化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,为企业的财务数据管理和差旅数据分析与优化提供了高效的支持。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度,也证明了合思产品在差旅数据分析与优化方面的强大实力。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理、报销、档案管理等方面的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您的企业也想在差旅数据分析与优化方面取得突破,诚邀您选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27096.html