合思助力企业财务数字化转型,实现差旅信息透明

合思助力企业财务数字化转型,实现差旅信息透明
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。然而,企业在财务数字化转型和业财融合过程中,面临着诸多痛点。

许多企业存在多系统林立、流程复杂、数据分散、信息滞后等问题。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。传统手工报销模式也弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,让动力源、赛傲生物等企业深受其扰。此外,企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面有迫切需求,但现实中支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,如汉威科技集团。同时,派克新材、雄帝科技等企业在发展过程中,还面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。

不过,合思能为企业提供全面的解决方案,助力企业解决这些难题,实现差旅信息透明。

综合方案:打通企业财务数字化脉络

合思拥有一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品能够实现多系统集成,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,让数据得以互通,为企业的财务数字化转型打下坚实基础。

合思还提供无需报销的解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后效果显著,真正实现了差旅信息透明。

在预算管控方面,合思能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了有效的预算管控,让企业的费用支出更加合理。

此外,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技、派克新材等企业应用后,减少了发票处理的工作量和风险,提升了财务管理的效率和准确性,进一步保障了差旅信息透明。

功能亮点:铸就高效财务管理利器

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业都受益于合思强大的系统连接能力,实现了差旅信息透明化管理。

移动审批也是合思的一大亮点。借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。它能自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、亿嘉和等企业的员工在使用合思的移动审批功能后,报销变得更加便捷,差旅信息也更加清晰透明。

银企直联功能则打通了业务与付款。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联,实现了资金管理的高效与透明,差旅信息也在这一过程中得到了更好的把控。

合思还具备定制化开发能力。针对企业的特殊需求,合思能提供定制化解决方案。比如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足不同企业的个性化需求,确保差旅信息透明化管理得以顺利实施。

用户收益:畅享数字化转型红利

合思的解决方案能为用户带来显著的收益。在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的报销和核算工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,差旅信息的处理也更加高效透明。

费用管控更加有效。合思能实现预算管控前置,防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。通过有效的费用管控,企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,实现差旅信息透明化管理。

管理者还能实现数据实时分析。他们能实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。动力源、亿嘉和等企业管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在差旅管理方面,管理者可以根据实时数据进行合理规划和决策,确保差旅活动的顺利进行和费用的合理支出,实现差旅信息透明。

员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,简化报销流程。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”;可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天。员工在差旅过程中的体验更加舒适和便捷,对企业的满意度也会相应提高,同时差旅信息也能更加及时准确地反馈到企业管理系统中。

应用场景:覆盖企业多元需求

合思的解决方案适用于多个典型场景。在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面,通过合思实现了高效管理和差旅信息透明。

费用报销场景包括个人报销、对公付款等。合思费控支持多种发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成,提高报销效率。派克新材、江西中机、赛傲生物等企业在费用报销方面,借助合思简化了流程,提升了准确性,确保了差旅信息的透明性。

预算管控场景中,通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,合理规划差旅费用,避免费用超支,实现了差旅信息的透明化监控。

系统集成场景方面,合思能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。动力源、李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成,整合了企业内部的各种数据资源,让差旅信息在不同系统之间顺畅流转,提高了企业的整体运营效率。

成功案例:多行业见证合思实力

在制造业,派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些企业通过合思的解决方案,实现了差旅信息透明化管理,提升了企业的竞争力。

医药行业中,泽璟制药使用合思费控等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%;斯利安药业实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在差旅管理方面,合思帮助医药企业更好地控制成本,提高效率,确保差旅信息的透明度。

软件互联网行业,医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%;中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思为软件互联网企业提供了高效的财务管理解决方案,实现了差旅信息的透明化处理。

其他行业,可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这些企业在合思的帮助下,优化了财务流程,提升了差旅信息的透明度和管理效率。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅信息更加透明,为企业的发展注入强大动力。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27097.html

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐