合思财务数字化解决方案：开启企业智能发票审批新时代

在企业的财务数字化转型之路上，众多难题如影随形。许多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团型公司汉威科技，有着成本增效的迫切需求，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速增长，业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位，对数据安全的要求极高，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。

医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准的落地和额度管控困难，差旅降本无从谈起，费用类型多样且难以统一管控，企业无法实时了解支出成本。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业应对财务数字化转型难题的有效途径。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的解决方案适用于多种场景，无论是无需报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，都能满足不同企业的多样化需求。

合思支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。这一举措大大提升了企业的操作体验和管理效率。同时，合思费控具备智能发票审批功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思解决方案核心功能亮点

• 无需报销：开启便捷财务新时代
  无需报销模式是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现消费即合规。

财务方面，统一对账后，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。智能发票审批在这个过程中发挥着重要作用，确保每一张发票都能快速准确地处理，提高财务工作效率。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票审批也能在多系统之间顺畅进行，确保发票信息在各个环节都能及时准确地流转。

• 精准管控：实现跨系统预算管理
  合思具有强大的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。智能发票审批与预算管控紧密结合，在发票审批环节就能对预算进行有效把控，确保企业费用支出在预算范围内。

• 自动凭证：提升财务工作效率
  合思费控可实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，减少了人工错误。智能发票审批在自动生成凭证的过程中起到了关键作用，确保发票信息准确无误地录入凭证系统。

合思解决方案用户实际收益

• 效率提升：工作节奏全面加速
  合思解决方案让企业的工作效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。智能发票审批在其中起到了重要的推动作用，加快了发票处理速度，从而提升了整体工作效率。

• 管控有效：费用支出精准把控
  通过合思系统，企业可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。系统能够通过额度控制费用，超预算的情况下无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。智能发票审批在费用管控的各个环节都严格把关，确保每一笔费用都合理合规。

• 数据共享：决策依据实时掌握
  合思解决方案实现了数据的实时共享和分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者可及时响应、高效决策。智能发票审批为数据共享和分析提供了准确的发票信息，为企业决策提供了有力支持。

合思解决方案典型应用场景

• 差旅无忧：无需报销轻松出行
  在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城采购机酒火，确保每笔费用合规，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致。智能发票审批在差旅预订和费用处理过程中，确保发票信息准确无误，让员工的差旅出行更加轻松。

• 预算护航：前置检验精准管控
  在预算管控场景中，合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能发票审批与预算校验紧密配合，确保每一张发票都符合预算要求。

• 合同规范：台账管理流程有序
  在合同管理场景中，合思可建立合同管理台账，规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账，对框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。智能发票审批在合同付款环节，对发票进行严格审核，确保合同款项支付的合规性。

• 发票高效：识别验真快速准确
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。智能发票审批是发票管理的核心环节，确保每一张发票都能快速准确地处理。

合思解决方案成功案例分享

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。智能发票审批在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，让发票处理更加高效准确。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。智能发票审批确保了汉威科技集团在财务核算和付款过程中发票的合规性和准确性。

派克新材作为金属锻件研发、生产和销售企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能发票审批为派克新材的财务数字化转型提供了有力支持，让发票处理更加智能高效。

亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。智能发票审批贯穿亿嘉和科技的整个财务流程，确保了发票信息的准确和及时处理。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的支持和保障。

现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。