合思档案：数电票时代企业财务档案管理的智慧之选

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度席卷市场。相关政策规划显示，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，让企业在收票和开票环节都面临新的管理要求。

因数电票管理要求的特殊性，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面遭遇诸多困境。高达90%的企业面临各种难题，企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间所困扰；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，电子会计档案管理平台对于企业而言至关重要，而合思档案无疑是企业的得力助手，能够助力企业实现会计文件共享，解决财务档案管理难题。

传统财务档案管理痛点剖析

传统财务档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多痛点。

在高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，这无疑增加了企业的成本支出。同时，档案室、档案柜等存储空间需求大，占用了企业大量的资源，这些资源本可以用于更有价值的业务发展。

高隐形成本同样不容小觑。手工装册归档不仅重复性工作量大，而且效率低下。查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，进而影响内部协作效率，使得企业内部沟通和业务推进滞后。

高合规风险更是让企业如临深渊。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，这将严重影响财税管理效率，甚至可能导致企业面临合规风险。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，阻碍了企业全面数字化进程，也不利于实现会计文件共享。

合思档案整体解决方案策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现会计文件共享。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅提高了档案管理效率，还降低了成本。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案，进一步促进会计文件共享。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，也为会计文件共享提供了坚实的基础。

合思档案核心模块解读

合思档案拥有全面的档案管理能力，其核心模块涵盖多个方面，犹如一个精密的机器，各个部件协同工作，为企业提供全方位的档案管理服务，实现会计文件共享。

功能介绍方面，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖内部产生、外部系统、业务层等多个方面。其功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等，能够满足企业在档案管理各个阶段的需求。

多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地采集档案数据，促进会计文件共享。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，提高档案管理的准确性和效率，有利于会计文件共享。

档案管理包括权限管理、档案目录管理和档号管理等。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障了档案管理的规范性和安全性，为会计文件共享提供了良好的环境。

合思档案竞争优势凸显

合思档案在市场中具有显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值，实现会计文件共享。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，降低成本的同时提高工作效率，促进会计文件共享。

具备广泛连接的能力，合思档案可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业各个系统的数据，实现数据的集中管理和共享，为企业的决策提供有力支持，进一步推动会计文件共享。

100%自动归档是合思档案的又一优势。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的自动化水平，确保会计文件能够及时、准确地共享。

符合国家政策要求，合思档案实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求，为企业的合规发展提供保障，也有助于会计文件共享的顺利进行。

合思档案成功案例展示

合思档案在不同企业中都有着出色的应用效果和显著的管理成效，充分证明了其在实现会计文件共享方面的强大实力。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示关联匹配效率大幅提升，会计文件共享更加顺畅。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，保证电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少，会计文件能够得到有效管理和共享。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，会计文件共享得到进一步优化。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询，会计文件共享更加便捷。

合思服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持，确保企业能够顺利实现会计文件共享。

合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市，方便为企业提供本地化服务。无论企业身处何地，都能及时获得合思的专业支持。

企业可通过联系电话400 – 105 – 6505咨询相关业务，合思的专业客服人员将为企业提供详细的解答和指导。

网站www.hosecloud.com为企业提供了更多产品和服务信息，企业可以通过网站深入了解合思档案的功能和优势。

此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，企业可通过扫码关注获取最新资讯和服务，随时掌握合思档案的动态。

结语与CTA

合思档案在解决企业财务档案管理问题方面发挥着至关重要的作用。它坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户的心声表明，合思档案为企业带来了显著的效益，如海亮教育实现了作业规模扩大和凭证自动化率提升，徐福记实现了全集团无纸化和管理效率提升，中交水规院减少了打印存储成本并得到审计人员肯定，金牌橱柜实现了便捷高效的业务查阅。

合思档案通过一系列解决方案和核心模块，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业应对数电票时代的挑战，实现降本增效和可持续发展。企业选择合思档案，将能够充分利用其竞争优势和服务体系，解决财务档案管理难题，在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。