在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、适应时代发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企事业单位提供全方位的人工智能财务解决方案,服务未来财务人,助力企业在财务数字化转型的浪潮中乘风破浪。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批专业的研发人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势倒逼:财务数字化转型刻不容缓
随着市场竞争的日益激烈和监管要求的逐步提高,企业需要更加精细化的财务管理,以应对日益复杂的业务场景和风险挑战。在当前经济环境下,传统的财务管理方式显得捉襟见肘。其效率低下、信息不透明的弊端,难以满足企业实时决策和合规经营的需求。企业迫切需要借助人工智能财务解决方案等数字化工具来提升财务管理水平。
数电票等新技术的出现,也对企业的发票管理、财务入账和归档等流程提出了新的要求。企业需要及时调整财务管理模式,以适应这些变化。此外,在全球化业务拓展的背景下,企业面临着不同地区的财务法规和税务政策差异,统一的财务数字化平台成为实现全球财务集中管理和合规运营的必备条件。
传统财务痛点:效率低下风险高
员工在传统报销流程中,往往需要自行采购、垫资、开票和打印,手续繁琐,耗时耗力。这不仅降低了工作效率,还影响了员工的工作体验。想象一下,员工在忙碌的工作之余,还要花费大量时间处理报销事宜,这无疑会分散他们的精力,影响工作的积极性。
财务人员在处理报销、记账和归档等工作时,需要进行大量的人工操作。这不仅容易出现错误和遗漏,而且难以对费用进行有效的管控和分析,增加了财务管理的风险。同时,企业的财务系统与业务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通,导致业财脱节。这使得企业难以实现业务与财务的协同发展,影响了决策效率和竞争力。另外,企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以确保各项业务的合规性和准确性,增加了企业的运营成本和风险。
合思策略出击:全方位解决痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位人工智能财务解决方案。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性和合规性。
合思的财务数字化平台实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块揭秘:功能强大显优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一模块大大提高了费用管理的效率和准确性,为企业节省了大量的时间和精力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一模块帮助企业降低了差旅成本,提高了差旅管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。这一模块让企业的会计档案管理更加轻松、高效。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这一模块为企业的对公业务管理提供了有力的支持。
竞争优势凸显:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品创新和服务升级,为企业提供更加优质的人工智能财务解决方案。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全和合规。这为企业提供了可靠的财务数字化服务,让企业无需担心数据安全问题。
合思提供的无需报销解决方案具有显著的优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保证数据安全合规100%。此外,合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、便捷的财务数字化服务。
成功案例展示:效果显著有目共睹
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的人工智能财务解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数字化解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的财务管理水平和运营效率。
服务体系保障:贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌的研发中心拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的人工智能财务解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的贴心服务。
合思的售后团队为客户提供全方位的技术支持和服务,包括系统培训、故障排除、数据维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。此外,合思还为客户提供定制化的解决方案,根据客户的行业特点、业务需求和发展阶段,量身定制适合客户的财务数字化方案,满足客户的个性化需求。
综上所述,合思通过提供全方位的人工智能财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思在财务数字化领域具有显著的竞争优势,能够满足不同企业的多样化需求。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的人工智能财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场对财务数字化的需求不断增加,合思有望在未来进一步扩大市场份额,成为财务数字化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。如果您也想体验合思的人工智能财务解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/27100.html