合思档案：解锁企业档案管理数字化转型新密码

在当今企业的运营管理中，档案管理犹如一座隐藏的“成本冰山”，诸多痛点与挑战浮出水面。企业高管们忧心忡忡，纸质档案管理不仅成本高昂，耗费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了宝贵的办公空间；而且档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入分析和高效利用。

财务人员则在日复一日的档案数据整理工作中苦不堪言。面对海量的数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，繁琐枯燥的流程消磨着工作热情，效率低下成为了工作的常态。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存与上交环节繁琐，耗费了大量的时间和精力。

更值得关注的是，纸质档案还潜藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力因素可能导致纸质档案的损坏。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而坚实的服务体系。

该平台致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、便捷。

使命愿景：助力企业数字化蝶变

合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，立志成为企业档案管理困境的破局者，助力企业实现数字化转型的梦想。其使命是为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，它能够帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，就像为企业开启了一个“省钱宝库”；在效率提升上，检索效率提升90%，让档案查询不再是一场漫长的“寻宝之旅”。同时，确保企业档案管理的合规性，为企业的稳健发展保驾护航。

合思档案的愿景是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。在企业数字化转型的征程中，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，拉通业财税档全链路，让企业的数字化转型之路更加顺畅。

模块功能：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业档案管理提供全方位的支持。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类档案数据；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性；基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务则涵盖身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。

此外，合思档案还拥有统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业的决策提供有力的数据支持。应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业在不同场景下的档案管理需求。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

合思档案在功能上不断创新，推出了一系列特殊解决方案和技术特点，为企业档案管理带来了前所未有的体验。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。这就好比在浩瀚的信息海洋中，能够迅速精准地找到所需的“宝藏”。

档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够轻松应对各种复杂的档案管理需求，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在发票管理方面更加便捷、高效，也符合发票相关法律法规的要求。

产品优势：降本增效合规连接的多面手

合思档案具有显著的优势，为企业带来了实实在在的价值。

在降本增效方面，它能够为企业节约大量成本，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。这意味着企业可以将更多的资金和精力投入到核心业务的发展中。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。依据《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等发票相关法律法规，实现档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制，让企业无需担心档案管理的合规风险。

合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，为企业的数据整合和管理提供了强大的支持。

此外，合思档案拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的档案管理始终紧跟时代步伐。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案适用于不同角色的用户，在多种应用场景中都能发挥重要作用。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，符合发票相关法律法规的要求，为企业的可持续发展奠定基础。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便捷性。

合思档案的应用场景丰富多样，涵盖企业的日常档案管理、财务入账、审计、业务报销等环节。在业务报销场景中，员工可多渠道获取数电票，系统自动完成验签、解析、入账、归档等操作，整个流程高效、便捷，符合发票相关法律法规的规定。

成功案例：见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，体现了合思档案在提升业务规模和效率方面的强大能力。

徐福记作为一家多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，让企业的档案管理更加高效、便捷。

中交水规院采用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分证明了合思档案在成本控制和合规管理方面的优势。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理的数字化转型已成为必然趋势。合思档案能帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在竞争中脱颖而出，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

如果您的企业也渴望提升档案管理效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案产品信息并开启免费试用，开启数字化档案管理之旅。